崗位職責(zé):
一、倉內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)與場地維護
1. 協(xié)助負責(zé)人對各級倉、辦公場地等基建項目的裝修、改造及維修保障,包括施工監(jiān)督、驗收及后期維護;
2. 定期巡檢場地設(shè)施(如水電、消防、墻體、地面等),協(xié)調(diào)第三方解決隱患問題;
3. 負責(zé)各級倉內(nèi)特種設(shè)備(凍庫、分揀線)維修響應(yīng)機制,及時處理突發(fā)性設(shè)施故障;
4. 負責(zé)制定與園區(qū)管理方對接倉內(nèi)消防、停電應(yīng)急預(yù)案并執(zhí)行。
二、基礎(chǔ)采購與耗材管理
1.負責(zé)各級倉內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)備、工具、耗材等物資的采購需求收集、比價、供應(yīng)商對接及履約跟蹤;
2.負責(zé)低值易耗品的庫存管理,定期盤點,發(fā)起計劃性采購;
3.協(xié)助完成大型固定資產(chǎn)(如叉車、貨架、設(shè)備等)的采購流程。
三、倉內(nèi)固定資產(chǎn)管理
1.負責(zé)各級倉內(nèi)固定資產(chǎn)(含特種設(shè)備)的臺賬建立(資產(chǎn)系統(tǒng))、標簽標識、調(diào)撥、盤點及報廢全生命周期管理;
2.監(jiān)督各級倉倉內(nèi)固定資產(chǎn)使用情況,按照安排完成倉內(nèi)資產(chǎn)盤點并核查賬實一致性;
3.配合財務(wù)部門完成資產(chǎn)折舊、清賬等相關(guān)工作。
四、倉內(nèi)特種設(shè)備管理
1.協(xié)助辦理特種設(shè)備(如叉車、提升機等)的登記、年檢、維保及操作人員資質(zhì)審核;
2.建立特種設(shè)備維護檔案并留存相關(guān)證照。
五、綜合協(xié)調(diào)與文檔管理
1.整理部門合同、驗收報告、維修記錄等檔案,確保資料完整可追溯;
2.協(xié)助各主體公司工商開銷變與年審;
3.輔助配合員工服務(wù)、會務(wù)接待;協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,對接物業(yè)、供應(yīng)商、政府監(jiān)管部門等,保障業(yè)務(wù)順暢運行;
4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)等。
任職要求:
1、教育背景:
大專及以上學(xué)歷,工程管理、采購與供應(yīng)鏈、機電等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗要求:
3年以上基建維修、采購或固定資產(chǎn)管理實操經(jīng)驗;
3、技能要求:
具備基礎(chǔ)的工程裝修或設(shè)備維修知識,能看懂施工圖紙;
熟練使用Office、WPS系統(tǒng)及固定資產(chǎn)管理軟件;
較強的溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強,能適應(yīng)突發(fā)性外出巡檢或支持。