崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)全流程管理,包括完成注冊、報(bào)名、CA 證書延期、標(biāo)書購買、保證金/保函申請等;
2. 負(fù)責(zé)檢索公司主營業(yè)務(wù)招投標(biāo)平臺招標(biāo)公告,建立項(xiàng)目信息臺賬;建立“通用模板庫”,包括“產(chǎn)品資料庫”“業(yè)績庫”“報(bào)價(jià)模板”,持續(xù)更新優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)快速編制投標(biāo)文件
3. 制定投標(biāo)計(jì)劃表,協(xié)調(diào)技術(shù)、財(cái)務(wù)、審批等多部門,確保按投標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行,獨(dú)立完成商務(wù)標(biāo)(含報(bào)價(jià)、資質(zhì)、業(yè)績、偏離表)、技術(shù)標(biāo)排版、合稿、打印、封裝,牽頭完成技術(shù)標(biāo)合稿,整體投標(biāo)文件上傳/現(xiàn)場投遞;參加現(xiàn)場/電子開標(biāo),記錄評標(biāo)問題;中標(biāo)后移交合同、履約保證金、發(fā)票申請等;
4. 輸出投標(biāo)周報(bào)、月度分析 PPT;復(fù)盤廢標(biāo)原因,提出改進(jìn)措施;負(fù)責(zé)公司/人員/產(chǎn)品資質(zhì)的新辦、年審、延期、變更;參與合同談判、客戶接待、市場調(diào)研、展會籌備等臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上,工程管理、市場營銷、工商管理、法學(xué)、國際貿(mào)易等專業(yè)優(yōu)先 ;
2. 1-3年以上項(xiàng)目招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),熟悉招標(biāo)采購流程及國家政策法規(guī);
3. 熟練使用 Word(樣式/目錄/交叉引用)、Excel(報(bào)價(jià)模型、數(shù)據(jù)透視表)、PPT(標(biāo)后匯報(bào));
4. 邏輯清晰、抗壓能力強(qiáng)、細(xì)節(jié)控、時(shí)間管理好、服務(wù)意識強(qiáng),具有良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。