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更新于 1月6日

人事行政實(shí)習(xí)生

160-180元/天
  • 蘇州
  • 大專
  • 實(shí)習(xí)
  • 招1人
  • 6個(gè)月
  • 7天/周

職位描述

實(shí)習(xí)證明行政助理人事助理
崗位職責(zé):
一、人事基礎(chǔ)工作
1. 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,初步電話溝通候選人,整理符合要求的簡歷提交給主管。
2. 員工入離職對(duì)接,準(zhǔn)備入職材料,協(xié)助辦理入職手續(xù);跟進(jìn)離職員工交接流程,回收工牌、設(shè)備等,整理離職材料歸檔。
3. 人事數(shù)據(jù)維護(hù):定期更新員工花名冊(cè),統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),協(xié)助制作月度考勤報(bào)表。
二、行政工作協(xié)助
1. 辦公物品采購、發(fā)放并記錄領(lǐng)用情況。
2. 辦公環(huán)境維護(hù),辦公區(qū)域衛(wèi)生,檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。
3. 安排會(huì)議室使用,準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影、茶水等。
4. 文件與資質(zhì)管理:協(xié)助整理公司各類合同文件,按類別歸檔并掃描存檔;提醒相關(guān)人員資質(zhì)到期時(shí)間(如營業(yè)執(zhí)照年檢、社保CA更新)。
三、員工活動(dòng)協(xié)助
1. 協(xié)助組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日福利發(fā)放),包括統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)、采購活動(dòng)物資、協(xié)調(diào)場地與時(shí)間,活動(dòng)后整理照片并簡單復(fù)盤。
2. 完成部門臨時(shí)交辦的任務(wù),如打印復(fù)印文件、收發(fā)快遞、接聽電話等,確保行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

任職要求:
1.2026屆或2027屆大專及以上畢業(yè)生,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.實(shí)習(xí)期6個(gè)月左右(2026年3月-8月)。
2.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作主動(dòng)、耐心細(xì)致、頭腦靈活、情商高。
3.具有良好的學(xué)習(xí)能力、組織能力與抗壓能力。
4.熟悉人力資源基礎(chǔ)工作內(nèi)容、企業(yè)行政工作內(nèi)容的優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

蘇州工業(yè)園區(qū)東長路88號(hào)2.5產(chǎn)業(yè)園M2

職位發(fā)布者

湯敏/人事主管

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo蘇州生物醫(yī)藥轉(zhuǎn)化工程中心
蘇州生物醫(yī)藥轉(zhuǎn)化工程中心(蘇州轉(zhuǎn)化中心)座落于蘇州工業(yè)園區(qū)2.5產(chǎn)業(yè)園,蘇州轉(zhuǎn)化中心科學(xué)顧問委員會(huì)由學(xué)術(shù)界著名科學(xué)家和臨床研究專家組成,核心成員來自世界知名跨國藥企,是一支朝氣蓬勃,具有全球視野的研發(fā)和創(chuàng)制團(tuán)隊(duì)。蘇州轉(zhuǎn)化中心以大分子創(chuàng)新藥產(chǎn)業(yè)化為導(dǎo)向,借助于一站式和全功能覆蓋的新藥研發(fā)體系平臺(tái),將支持和孵化一批海內(nèi)外新藥研發(fā)團(tuán)隊(duì)和公司,形成新藥創(chuàng)制產(chǎn)業(yè)集群,成為國際一流的新藥生產(chǎn)基地。
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