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更新于 12月16日

總經(jīng)理助理

6000-10000元
  • 福州鼓樓區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理集團(tuán)公司商務(wù)管理政府關(guān)系管理企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
崗位職責(zé):
1.日常行政支持:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程規(guī)劃、會(huì)議安排,做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理,跟進(jìn)會(huì)議決議的落地執(zhí)行;統(tǒng)籌總經(jīng)理辦公區(qū)域的行政事務(wù),保障辦公流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.公文與材料處理:協(xié)助總經(jīng)理起草、審核各類公文、工作報(bào)告、商務(wù)信函、演講材料等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、符合公司規(guī)范。
3.溝通協(xié)調(diào)工作:作為總經(jīng)理與各部門(mén)、合作伙伴、外部機(jī)構(gòu)的溝通橋梁,精準(zhǔn)傳達(dá)指令與信息,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作事宜,推動(dòng)問(wèn)題高效解決。
4.事務(wù)督辦跟進(jìn):跟蹤總經(jīng)理/總經(jīng)辦交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),定期反饋進(jìn)度,及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn);主動(dòng)協(xié)助各方推進(jìn)工作進(jìn)展,跟蹤落實(shí)關(guān)鍵事項(xiàng),確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃落地。
5.商務(wù)接待與活動(dòng):協(xié)助籌備公司重要商務(wù)接待、高層會(huì)晤、行業(yè)會(huì)議及團(tuán)建活動(dòng)等,做好前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與后期復(fù)盤(pán)。
6.信息管理與分析:收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持與參考建議。
7.保密工作:嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管總經(jīng)理/總經(jīng)辦的各類文件、資料及敏感信息。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.崗位經(jīng)驗(yàn):三年及以上總經(jīng)理助理、總裁助理或企業(yè)中高層管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)安全領(lǐng)域業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)或有應(yīng)急安全管理相關(guān)行業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先;
3.基礎(chǔ)技能:具備優(yōu)秀的文字功底,能獨(dú)立完成各類公文、材料的撰寫(xiě)與修改;熟練使用 Office 辦公軟件(Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT 匯報(bào)),出色的溝通能力和客戶服務(wù)意識(shí),能夠與各級(jí)客戶建立良好的合作關(guān)系;能夠配合副總經(jīng)理協(xié)調(diào)推動(dòng)跨部門(mén)工作順暢開(kāi)展;
4.素質(zhì)要求:擁有出色的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃能力,善于處理復(fù)雜事務(wù),具備良好的應(yīng)變能力;邏輯思維清晰,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),能快速抓取核心信息并提出合理化建議;具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和保密意識(shí),工作細(xì)致、抗壓能力強(qiáng);

薪資待遇6-10K(具體面議)

工作地點(diǎn)

福州鼓樓區(qū)茶葉大樓7樓

職位發(fā)布者

溫先生/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo福建省科盾應(yīng)急管理有限公司
福建省科盾應(yīng)急管理有限公司一、公司簡(jiǎn)介福建省科盾應(yīng)急管理有限公司,為響應(yīng)《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議、規(guī)劃綱要》,根據(jù)應(yīng)急管理專業(yè)領(lǐng)域而成立的應(yīng)急管理機(jī)構(gòu),是福建省應(yīng)急管理服務(wù)領(lǐng)域最具潛力的供應(yīng)服務(wù)商,專注于社會(huì)公共安全領(lǐng)域。雄厚的團(tuán)隊(duì)力量,經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)急管理策劃、專家指導(dǎo)、導(dǎo)演導(dǎo)播、攝影攝像、技術(shù)保障、專業(yè)主持人、后期制作等優(yōu)秀隊(duì)伍;創(chuàng)新的獨(dú)家技術(shù)多級(jí)視頻指揮系統(tǒng)、高尖端設(shè)備獨(dú)家的16迅道高清轉(zhuǎn)播車的支持,為甲方提供專業(yè)的服務(wù)。豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),已為各級(jí)政府承辦了多場(chǎng)次國(guó)家級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)的大型應(yīng)急救援綜合演練,從策劃到執(zhí)行,全程優(yōu)質(zhì)服務(wù),降低了政府的運(yùn)行和時(shí)間成本,提升效率及供給水平。二、業(yè)務(wù)介紹1、應(yīng)急預(yù)案編制福建省科盾應(yīng)急管理有限公司擁有來(lái)自國(guó)家級(jí)及各省專家?guī)旖麑<裔槍?duì)不同領(lǐng)域的預(yù)案給予相應(yīng)的指導(dǎo)和協(xié)助,成立專門(mén)的應(yīng)急預(yù)案編制小組,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,收集相關(guān)信息,把控各個(gè)危險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)分析,針對(duì)該地區(qū)的應(yīng)急能力進(jìn)行專業(yè)的評(píng)估,根據(jù)實(shí)地情況編制出符合實(shí)際、切實(shí)有效的應(yīng)急預(yù)案。2、應(yīng)急設(shè)備物資采購(gòu)福建省科盾應(yīng)急管理有限公司擁有多條優(yōu)質(zhì)的應(yīng)急物資產(chǎn)品供應(yīng)鏈,和多家廠商建立了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,向客戶提供各類防護(hù)產(chǎn)品、救生設(shè)備、消防設(shè)備、通信設(shè)備、報(bào)警設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、應(yīng)急技術(shù)設(shè)備、破拆設(shè)備等先進(jìn)的應(yīng)急物資裝備,種類齊全,滿足客戶應(yīng)急物資采購(gòu)、第三方倉(cāng)儲(chǔ)托管和售后服務(wù)等全方面需求。3、應(yīng)急管理體系和能力建設(shè)企業(yè)以專業(yè)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)科學(xué)的方法和先進(jìn)的手段,深入調(diào)查、研究、分析和預(yù)測(cè),并擁有來(lái)自各省專家?guī)旖麑<翌檰?wèn)團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同需求,給出合理的修改建議和最佳實(shí)踐方案,幫助客戶完善并建立健全應(yīng)急管理體系和能力建設(shè)。4、應(yīng)急管理咨詢與培訓(xùn)應(yīng)急管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù),能滿足各級(jí)政府提高領(lǐng)導(dǎo)干部處置突發(fā)事件能力的需求;滿足社會(huì)加強(qiáng)公眾公共安全、社會(huì)責(zé)任意識(shí)和自救、互救能力的需求;滿足最大程度預(yù)防和減少突發(fā)事件發(fā)生、減輕損害的需求。5、城市安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估與分級(jí)管控為規(guī)范城市、企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)管理,針對(duì)城市風(fēng)險(xiǎn)類型的多樣性、突發(fā)性、關(guān)聯(lián)性和耦合性等特點(diǎn),考慮各行業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀、人員分布等因素進(jìn)行單元?jiǎng)澐郑_(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),包括識(shí)別所有可能對(duì)安全生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險(xiǎn)源、事件、原因、影響范圍及其潛在后果等。對(duì)各區(qū)行政管轄區(qū)域進(jìn)行網(wǎng)格劃分,找出不同網(wǎng)格的風(fēng)險(xiǎn)特性、突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),從點(diǎn)、線、面三條主線,全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。緊緊圍繞遏制重特大事故,突出易發(fā)生群死群傷事故的重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域、重點(diǎn)企業(yè)。將風(fēng)險(xiǎn)控制在隱患形成之前,把可能導(dǎo)致的后果限制在可防、可控范圍之內(nèi),提升安全保障能力。建立風(fēng)險(xiǎn)管控信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),在風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)源主體基本信息、風(fēng)險(xiǎn)源安全監(jiān)管信息。督促和指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)、企業(yè)做好相關(guān)信息的錄入、維護(hù),為實(shí)現(xiàn)全市風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)在線管理、風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管控等提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。聯(lián)系電話:0591-83627666
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