崗位職責(zé):
1.日常行政支持:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程規(guī)劃、會(huì)議安排,做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理,跟進(jìn)會(huì)議決議的落地執(zhí)行;統(tǒng)籌總經(jīng)理辦公區(qū)域的行政事務(wù),保障辦公流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.公文與材料處理:協(xié)助總經(jīng)理起草、審核各類公文、工作報(bào)告、商務(wù)信函、演講材料等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、符合公司規(guī)范。
3.溝通協(xié)調(diào)工作:作為總經(jīng)理與各部門(mén)、合作伙伴、外部機(jī)構(gòu)的溝通橋梁,精準(zhǔn)傳達(dá)指令與信息,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作事宜,推動(dòng)問(wèn)題高效解決。
4.事務(wù)督辦跟進(jìn):跟蹤總經(jīng)理/總經(jīng)辦交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),定期反饋進(jìn)度,及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn);主動(dòng)協(xié)助各方推進(jìn)工作進(jìn)展,跟蹤落實(shí)關(guān)鍵事項(xiàng),確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃落地。
5.商務(wù)接待與活動(dòng):協(xié)助籌備公司重要商務(wù)接待、高層會(huì)晤、行業(yè)會(huì)議及團(tuán)建活動(dòng)等,做好前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與后期復(fù)盤(pán)。
6.信息管理與分析:收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持與參考建議。
7.保密工作:嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管總經(jīng)理/總經(jīng)辦的各類文件、資料及敏感信息。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.崗位經(jīng)驗(yàn):三年及以上總經(jīng)理助理、總裁助理或企業(yè)中高層管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)安全領(lǐng)域業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)或有應(yīng)急安全管理相關(guān)行業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先;
3.基礎(chǔ)技能:具備優(yōu)秀的文字功底,能獨(dú)立完成各類公文、材料的撰寫(xiě)與修改;熟練使用 Office 辦公軟件(Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT 匯報(bào)),出色的溝通能力和客戶服務(wù)意識(shí),能夠與各級(jí)客戶建立良好的合作關(guān)系;能夠配合副總經(jīng)理協(xié)調(diào)推動(dòng)跨部門(mén)工作順暢開(kāi)展;
4.素質(zhì)要求:擁有出色的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃能力,善于處理復(fù)雜事務(wù),具備良好的應(yīng)變能力;邏輯思維清晰,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),能快速抓取核心信息并提出合理化建議;具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和保密意識(shí),工作細(xì)致、抗壓能力強(qiáng);
薪資待遇6-10K(具體面議)