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一、日常行政事務(wù)處理 1. 文件與資料管理 - 負責公司文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管，確保信息完整性和保密性。 - 整理會議紀要、報告等文檔，及時更新電子或紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。 2. 辦公環(huán)境維護 - 管理辦公區(qū)域秩序，協(xié)調(diào)工位分配、設(shè)備維護、衛(wèi)生清潔等事務(wù)。 - 監(jiān)督辦公設(shè)施（如打印機、投影儀）的正常運行，聯(lián)系維修人員處理故障。 3. 辦公用品管理 - 采購、發(fā)放辦公用品，定期盤點庫存，控制成本并避免浪費。 - 管理固定資產(chǎn)登記及調(diào)配，協(xié)助處理報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。 二、會議與日程支持 1. 會議管理 - 安排內(nèi)部或外部會議，協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準備等工作。 - 協(xié)助制作會議PPT、議程表，記錄會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況。 2. 領(lǐng)導日程協(xié)調(diào) - 協(xié)助上級安排行程，包括差旅預(yù)訂（機票、酒店、接送）、日程提醒等。 - 處理臨時性日程調(diào)整，確保時間安排合理高效。 三、溝通與協(xié)調(diào) 1. 內(nèi)外聯(lián)絡(luò) - 接聽電話、轉(zhuǎn)接來電，記錄重要信息并及時反饋。 - 接待來訪客戶，安排會面并做好基礎(chǔ)商務(wù)禮儀服務(wù)。 2. 跨部門協(xié)作 - 協(xié)助各部門傳遞文件、通知或信息，協(xié)調(diào)資源需求（如用車、物資申請）。 - 跟進項目進度，推動跨部門事務(wù)的落實。