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更新于 8月15日
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公關關系協(xié)調/行政經(jīng)理（駐伊拉克）

3-5萬
  • 天津濱海新區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公共關系石油煉化石油/石化化工
1. 建立并維護物資庫存系統(tǒng)，確保物資采購、儲存、分發(fā)和使用 的合規(guī)性和效率，定期進行物資盤點，避免浪費和短缺；
2. 完成 辦公設施的維護和保養(yǎng)，包括辦公設備、家具、照明、網(wǎng)絡、 營地設施等。定期檢查設施狀態(tài)，及時維修或更換損壞部件， 確保設施的正常運行和使用；
3. 統(tǒng)一管理項目部車輛，包括車輛調配、定期維修保養(yǎng)等。建立 車輛使用登記制度，確保車輛的安全和合規(guī)使用；
4. 統(tǒng)一安排人 員動遷，如接送機安排、人員倒班計劃等。按照公司要求及休 假制度，根據(jù)項目實施情況，合理安排人員動遷。提高員工動 遷便利性和效率；
5. 根據(jù)會議要求，制定會議策劃方案，包括會議日程、場地布置、 參會人員邀請等，確保會議順利進行；
6. 定期組織各類活動，確 ?；顒映苫钆e辦和效果最大化；
7. 辦公環(huán)境及生活環(huán)境的美化和整潔管理工作，包括綠化布置、 室內裝飾等，定期組織對辦公和生活環(huán)境進行檢查和維護，營 造舒適的工作和生活氛圍；
8. 建立并制定衛(wèi)生清潔制度，定期組 織對辦公和生活區(qū)進行清潔和消毒工作，加強員工衛(wèi)生意識教 育，共同維護整潔的辦公和生活環(huán)境；
9. 根據(jù) HSE 要求，制定營地管理制度和安全制度，包括消防、人 生和財產(chǎn)安全等方面。確認員工的人生安全和財產(chǎn)安全；
10. 制定 后勤應急預案，遇到緊急情況時，有健全的食材應急預案和處 置措施，按期參加 HSE 組織的應急演練和培訓活動，提供員工 的應急處置能力；
11. 建立并維護員工的信息管理和檔案管理工作，確保信息的及時、 準確和完整，也包括檔案的收集、整理、歸檔和借閱等，加強 信息安全教育和管理措施，并建立規(guī)范的檔案管理制度和流程， 防止信息泄露和濫用，確保檔案的完整性和安全性；
12. 定期對后勤服務質量進行評估和反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措 施加以改進，加強與員工的溝通和互動，提高后勤服務的滿意 度和效果；
13. 不斷學習和借鑒先進的管理理念和方法，結合項目部的實際情 況進行創(chuàng)新和優(yōu)化，加強團隊建設和管理能力培訓，提高后勤 服務團隊的整體素質和能力水平；
14. 簽證、安全許可、工作許可等申報、跟蹤及相關信息的統(tǒng)計工 作，每周發(fā)送最新狀態(tài)及辦理進度等，根據(jù)當?shù)卣ぷ饕?實時提出預警或提醒；
15. 并提出改進措施的建議；編制本專業(yè)工作總結報告；
16. 項目結束時，部門管理文件資料的整理、歸檔工作。向行政經(jīng)理匯報本專業(yè)工作情況；

工作地點

天津濱海新區(qū)愿景大廈A2

職位發(fā)布者

朱明月/招聘經(jīng)理

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