工作職責(zé):
人事:招聘,面試,入職離職辦理,保險(xiǎn),考勤,工資,備案
行政:辦公用品購(gòu)買,后勤,報(bào)銷,辦公室管理,工商,印章
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案 收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件發(fā)布。
6. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7. 做好公司網(wǎng)絡(luò)宣傳及電銷。
8. 維護(hù)供應(yīng)商平臺(tái),根據(jù)銷售及領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行報(bào)價(jià)。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司員工臨時(shí)費(fèi)用支出、流水帳登記。
11. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
12. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
13. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié) 儉。
14. 接受其他臨時(shí)工作.
15. 做好公司員工管理及人員儲(chǔ)備