核心定位:協(xié)助總經(jīng)理完成商務(wù)對接全流程工作,保障商務(wù)事務(wù)高效推進(jìn),兼具戰(zhàn)略輔助與執(zhí)行落地功能
核心崗位職責(zé)
(一)商務(wù)對接與談判
1. 負(fù)責(zé)商務(wù)信息收集與篩選,針對合作方進(jìn)行背景調(diào)研。
2. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談,包括但不限于合作模式溝通、利益點(diǎn)梳理、爭議問題協(xié)調(diào),全程記錄談判要點(diǎn)。
3. 根據(jù)既定合作框架推進(jìn)細(xì)節(jié)落地,及時(shí)反饋進(jìn)展。
(二)文案與材料輸出
1. 獨(dú)立撰寫商務(wù)合作方案、提案PPT、合作邀請函等材料,要求邏輯清晰、風(fēng)格適配合作方類型(如國企/民企/機(jī)構(gòu)差異化調(diào)整)。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常商務(wù)演講、匯報(bào)的文稿撰寫與優(yōu)化,確保內(nèi)容貼合場合需求,突出核心觀點(diǎn)。
3. 整理商務(wù)往來函件、溝通記錄等。
(三)文件處理與事務(wù)統(tǒng)籌
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)相關(guān)文件的收發(fā)、分類、歸檔,建立電子與紙質(zhì)雙檔案體系,確保文件調(diào)取響應(yīng)及時(shí)。
2. 統(tǒng)籌商務(wù)會議安排,包括議程擬定、參會人員協(xié)調(diào)、場地布置、材料準(zhǔn)備等,提前確認(rèn)所有細(xì)節(jié)并發(fā)出提醒。
3. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)行程規(guī)劃,優(yōu)化行程合理性(如減少跨區(qū)奔波、預(yù)留充足談判時(shí)間),同步準(zhǔn)備行程所需材料。
(四)戰(zhàn)略輔助與信息同步
1. 定期匯總商務(wù)合作數(shù)據(jù),分析合作成效、潛在風(fēng)險(xiǎn),形成《商務(wù)合作分析報(bào)告》,為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。
2. 關(guān)注行業(yè)動態(tài)、政策變化及競品商務(wù)策略,篩選關(guān)鍵信息并提煉核心觀點(diǎn),以簡報(bào)形式同步總經(jīng)理。
3. 參與公司商務(wù)戰(zhàn)略討論,結(jié)合對接經(jīng)驗(yàn)提出建設(shè)性意見,輔助完善合作布局。
三、任職要求
(一)能力要求
1. 商務(wù)談判能力:具備清晰的邏輯表達(dá),有2年以上商務(wù)談判實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 文案撰寫能力:精通各類商務(wù)文書寫作,可根據(jù)場景調(diào)整文風(fēng),有商務(wù)合作方案經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 文件處理能力:具備極強(qiáng)的文件整理與歸檔邏輯,熟練使用Excel、PPT等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化與材料美化。
4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)商務(wù)事務(wù),合理分配時(shí)間,確保高效落地,抗壓能力強(qiáng)。
(二)個(gè)性特征(MBTI-J型特質(zhì))
1. 計(jì)劃性強(qiáng):習(xí)慣提前規(guī)劃工作流程,制定明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),厭惡無序與拖延。
2. 注重細(xì)節(jié):對文件格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、流程完整性有高要求,追求結(jié)果的嚴(yán)謹(jǐn)性。
3. 執(zhí)行力強(qiáng):接到任務(wù)后立即行動,傾向于按計(jì)劃推進(jìn),確保按時(shí)交付。
(三)其他要求
1. 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、市場營銷、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):3年以上商務(wù)對接、助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),有文創(chuàng)、玄學(xué)相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 興趣:對中國傳統(tǒng)文化有濃厚興趣優(yōu)先。
4. 技能:熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)圖片處理能力者更佳。
(本崗位需要經(jīng)常出差)