一、崗位職責(zé)
(一)現(xiàn)金與銀行收付管理
1. 負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)相關(guān)的現(xiàn)金收付工作,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度和現(xiàn)金管理規(guī)定,收取物流服務(wù)費(fèi)用現(xiàn)金,如上門(mén)提貨費(fèi)用、代收貨款等,并及時(shí)開(kāi)具收款收據(jù),確?,F(xiàn)金收取準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 辦理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),如支付員工報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)、小額物流采購(gòu)費(fèi)用等,仔細(xì)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保支付依據(jù)充分。
3. 負(fù)責(zé)銀行賬戶(hù)的日常管理,包括銀行存款的收付操作。及時(shí)處理物流運(yùn)費(fèi)結(jié)算、供應(yīng)商款項(xiàng)支付等銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),準(zhǔn)確填寫(xiě)支票、匯款單等銀行票據(jù),保證銀行收支業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
4. 定期與銀行進(jìn)行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)查明未達(dá)賬項(xiàng)原因并進(jìn)行處理,確保公司銀行賬戶(hù)資金余額與銀行對(duì)賬單一致。
(二)資金記錄與報(bào)表編制
1. 按照會(huì)計(jì)制度要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),逐筆記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù),詳細(xì)記錄摘要、金額、對(duì)方科目等信息,便于日后查詢(xún)和核對(duì)。
2. 協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,提供現(xiàn)金和銀行存款收支的相關(guān)憑證和數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
3. 定期編制資金日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表和月報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司資金收支情況、余額情況及資金變動(dòng)趨勢(shì),為公司資金管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
(三)票據(jù)與印章管理
1. 妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、銀行票據(jù)(支票、匯票等)、有價(jià)證券等重要財(cái)務(wù)資料,確保其安全完整,防止遺失或被盜用。
2. 嚴(yán)格按照規(guī)定使用和管理財(cái)務(wù)印章,如現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章等,使用印章時(shí)需進(jìn)行登記,明確印章使用用途、時(shí)間、使用人等信息,嚴(yán)禁私自出借或?yàn)E用印章。
(四)其他工作
1. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提供現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的賬目資料和憑證,配合審計(jì)人員的審計(jì)程序,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。
2. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)出納相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù),如參與公司財(cái)務(wù)制度的修訂和完善工作,提出關(guān)于資金管理流程優(yōu)化的建議等。
二、任職要求
(一)教育背景
? 大專(zhuān)及以上學(xué)歷:會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
? 2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn):有物流行業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。應(yīng)屆畢業(yè)生需有財(cái)務(wù)相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷且表現(xiàn)優(yōu)秀。
(三)專(zhuān)業(yè)技能
? 熟悉國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,掌握財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件(尤其是 Excel)的基本操作,能夠熟練運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。
(四)能力素質(zhì)
? 具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作細(xì)致認(rèn)真,能夠嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范。
? 具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與銀行、稅務(wù)等外部機(jī)構(gòu)以及公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。
? 具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和應(yīng)急處理能力,能夠妥善處理現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)中的突發(fā)情況,確保公司資金安全。
(五)廣州本地人。提供房產(chǎn)復(fù)印件