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成都分公司辦公室主任

主要崗位職責：

1. 辦事處日常運營管理
- 統(tǒng)籌分公司行政、人事、后勤等日常工作，確保辦公秩序高效運轉，如辦公設備維護、辦公用品采購、場地管理等。
- 制定和執(zhí)行分公司內(nèi)部管理制度，規(guī)范流程并監(jiān)督落實。
2. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 作為分公司對外聯(lián)絡，對接當?shù)卣块T、合作單位及公司總部，協(xié)調(diào)解決分公司在地方的對接問題（如手續(xù)辦理、政策溝通等）。
- 維護與周邊社區(qū)、機構的關系，處理與分公司相關的地方事務，保障豐公司環(huán)境穩(wěn)定。
3. 會務與文檔管理
- 組織分公司各類會議（如工作例會、公司協(xié)調(diào)會等），負責會議記錄、紀要整理及決議跟進。
- 管理分公司制度、各類文件、合同、項目資料，確保檔案規(guī)范存檔，協(xié)助總部完成信息上報。
4. 團隊與后勤保障
- 負責分公司人員的考勤、績效輔助管理及團隊建設，協(xié)調(diào)解決員工工作與生活需求（如住宿、通勤等）。
- 統(tǒng)籌分公司后勤保障，包括車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)、防疫管理等。
5. 協(xié)助項目推進
- 配合總部及現(xiàn)場施工團隊，協(xié)調(diào)地方資源支持項目建設，處理突發(fā)地方事務。
- 收集當?shù)匦袠I(yè)政策、市場信息，為項目決策提供參考。

任職要求

1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、土木工程相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求：3年以上行政或辦公室管理經(jīng)驗，有工程類企業(yè)、分公司或政府對接經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉高速公路施工行業(yè)特性者更佳。
3. 能力要求：
- 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力，能有效處理地方關系及跨部門協(xié)作。
- 熟悉行政辦公流程，具備一定的文字功底（如公文寫作、報告撰寫）。
- 有責任心，能適應彈性工作，應對突發(fā)事件。
4. 其他：常駐成都，熟悉當?shù)卣呒暗乩憝h(huán)境，熟練使用辦公軟件。