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【崗位職責(zé)】
1. 行政支持 ：
協(xié)助處理日常商務(wù)行政事務(wù)，包括文件整理、復(fù)印、掃描、歸檔等，確保文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。
負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議資料整理與分發(fā)等，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，傳達(dá)商務(wù)經(jīng)理的工作指示和任務(wù)安排，促進(jìn)工作的高效開展。
2. 商務(wù)出行安排 ：
根據(jù)商務(wù)活動(dòng)需求，負(fù)責(zé)商務(wù)出行的預(yù)訂工作，包括機(jī)票、火車票、酒店等，確保預(yù)訂信息的準(zhǔn)確無誤和成本控制。
安排商務(wù)接送服務(wù)，合理調(diào)配車輛資源，保障商務(wù)出行的便捷性和及時(shí)性。
協(xié)助處理商務(wù)出行中出現(xiàn)的突發(fā)情況，如行程變更、航班延誤等，及時(shí)調(diào)整安排，確保行程的順利進(jìn)行。
3. 客戶接待與應(yīng)酬 ：
協(xié)助經(jīng)理接待來訪客戶，包括制定接待方案、安排接待流程、準(zhǔn)備接待資料等，給客戶留下良好的第一印象。
配合參與商務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)，協(xié)助安排宴請(qǐng)、娛樂等應(yīng)酬事宜，確保應(yīng)酬活動(dòng)的氛圍融洽、有序進(jìn)行。
負(fù)責(zé)應(yīng)酬活動(dòng)后的費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)工作，整理相關(guān)費(fèi)用清單，提交報(bào)銷申請(qǐng)，并對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。
4. 政府客戶關(guān)系維護(hù) ：
協(xié)助商務(wù)經(jīng)理與政府客戶保持日常溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解政府客戶需求和政策動(dòng)態(tài)，為商務(wù)合作提供支持。
跟進(jìn)政府客戶項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，提高客戶滿意度。
定期整理和分析政府客戶相關(guān)信息，為商務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。
【任職要求】
1. 教育背景 ：本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、市場(chǎng)營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn) ：有 2 - 3 年以上商務(wù)助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有政府客戶項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 駕駛技能 ：擁有 C1 及以上駕照，駕駛技術(shù)熟練，能夠熟練駕駛各類轎車、商務(wù)車等，無重大交通事故記錄，且愿意為企業(yè)日常商務(wù)出行提供駕駛服務(wù)。
4. 應(yīng)酬能力 ：具備良好的應(yīng)酬意識(shí)和技巧，熟悉商務(wù)禮儀和餐桌文化，能夠妥善應(yīng)對(duì)各種商務(wù)應(yīng)酬場(chǎng)合，與客戶建立良好的合作關(guān)系。
5. 溝通能力 ：具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通和交流，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方資源，解決工作中的問題和沖突。
6. 組織能力 ：具備較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠高效地安排商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、出行等各項(xiàng)事務(wù)，確保工作的有序進(jìn)行。
7. 抗壓能力 ：能夠在高強(qiáng)度的工作壓力下保持冷靜，靈活應(yīng)變，高效完成工作任務(wù)，具備良好的心理素質(zhì)和抗壓能力。
8. 形象氣質(zhì) ：形象端正，舉止大方得體，具備良好的職業(yè)形象和親和力，能夠代表公司形象出席各類商務(wù)場(chǎng)合。