崗位職責(zé):
1、需要了解業(yè)務(wù)類型,根據(jù)市場業(yè)務(wù)員反饋的信息按照公司內(nèi)部立項(xiàng)流程建立立項(xiàng)文件并走立項(xiàng)手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目臺賬建立與匯總:負(fù)責(zé)每天匯總、維護(hù)臺賬信息,包含項(xiàng)目進(jìn)度、回款進(jìn)度等。
3、部門檔案歸檔整理工作:包含部門檔案、項(xiàng)目檔案、合同、資料清單的整理工作,資料模板的優(yōu)化工作。?
4、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作:根據(jù)部門實(shí)際業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)問題,匯總問題,進(jìn)行再優(yōu)化保證業(yè)務(wù)流程的暢通性及時效性。?
5、項(xiàng)目招投標(biāo):負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息收集與整理,投標(biāo)文件的編制及管理,招投標(biāo)工作全流程跟進(jìn),保障投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
6、項(xiàng)目資料準(zhǔn)備工作:包含項(xiàng)目前期、中期、完結(jié) ,一切與部門項(xiàng)目有關(guān)的所有資料的準(zhǔn)備工作。?
7、部門成果匯總:負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)成果匯報(bào)及分析工作。?
任職要求:?
1、熟悉工程資料相關(guān)制作流程,有標(biāo)書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;?
2、具有一定的文案編輯能力,協(xié)調(diào)能力,溝通能力,能夠有綜合工程類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;?
3、檔案管理等職能類專業(yè)優(yōu)先。