崗位職責(zé):
1、部門內(nèi)部培訓(xùn):日常收集、篩選行業(yè)公文與公告,對本部門人員進(jìn)行水利行業(yè)內(nèi)信息、行業(yè)知識的普及和培訓(xùn)工作。
2、宣傳工作:負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)的宣傳工作,包括網(wǎng)站、簡介、宣傳頁等。?
3、部門檔案歸檔整理工作:包含部門檔案、項(xiàng)目檔案、合同、資料清單的整理工作,資料模板的優(yōu)化工作。?
4、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作:根據(jù)部門實(shí)際業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)問題,匯總問題,進(jìn)行再優(yōu)化保證業(yè)務(wù)流程的暢通性及時效性。?
5、項(xiàng)目招投標(biāo):負(fù)責(zé)標(biāo)書本業(yè)務(wù)部門的技術(shù)部分的編寫工作,協(xié)助市場部人員參與投標(biāo)整體流程。?
6、項(xiàng)目資料準(zhǔn)備工作:包含項(xiàng)目前期、中期、完結(jié) ,一切與部門項(xiàng)目有關(guān)的所有資料的準(zhǔn)備工作。?
7、部門成果匯總:負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)成果匯報及分析工作。?
任職要求:?
1、熟悉工程資料相關(guān)制作流程,有標(biāo)書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;?
2、具有一定的文案編輯能力,協(xié)調(diào)能力,溝通能力,能夠有綜合工程類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;?
3、檔案管理等職能類專業(yè)優(yōu)先。
4、具備較強(qiáng)的溝通應(yīng)變能力,需要對接監(jiān)理、甲方客戶。