崗位職責(zé):
1.部門內(nèi)部培訓(xùn):日常收集、篩選水利行業(yè)公文與公告,整理行業(yè)信息及專業(yè)知識(shí),組織開展部門內(nèi)部水利行業(yè)信息普及與知識(shí)培訓(xùn),制作培訓(xùn)素材并記錄培訓(xùn)情況。?
2.宣傳工作:負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)宣傳,包括撰寫網(wǎng)站業(yè)務(wù)宣傳內(nèi)容、更新部門簡(jiǎn)介、設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)宣傳頁(yè),確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確反映部門技術(shù)支持能力與業(yè)務(wù)成果。?
3.檔案歸檔整理:負(fù)責(zé)部門檔案(部門日常文件、項(xiàng)目檔案、合同)及資料清單的分類整理、規(guī)范歸檔,優(yōu)化資料模板,確保檔案與資料符合內(nèi)業(yè)模板及歸檔要求,便于查詢追溯。?
4.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:跟蹤部門實(shí)際業(yè)務(wù)流程,收集流程執(zhí)行中的問(wèn)題并匯總分析,提出流程優(yōu)化建議,協(xié)助技術(shù)工程師完善流程細(xì)節(jié),保障業(yè)務(wù)流程暢通與時(shí)效。?
5.項(xiàng)目招投標(biāo)支持:負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件中本部門技術(shù)部分的編寫工作,協(xié)助市場(chǎng)部人員參與投標(biāo)全流程,包括投標(biāo)資料核對(duì)、技術(shù)部分答疑準(zhǔn)備,確保技術(shù)投標(biāo)文件符合要求。?
6.項(xiàng)目資料準(zhǔn)備:承擔(dān)項(xiàng)目全周期(前期、中期、完結(jié))相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,包括收集項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、整理項(xiàng)目階段報(bào)告、匯編項(xiàng)目完結(jié)資料,配合技術(shù)工程師完成項(xiàng)目資料提交。?
7.部門成果匯總:定期匯總部門業(yè)務(wù)成果(項(xiàng)目落地情況、技術(shù)支持案例等),編制成果匯報(bào)材料并進(jìn)行基礎(chǔ)分析,為部門工作復(fù)盤與目標(biāo)調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。?
8.基礎(chǔ)技術(shù)協(xié)助:協(xié)助技術(shù)工程師開展項(xiàng)目咨詢基礎(chǔ)服務(wù)、整理項(xiàng)目申報(bào)初步資料、解答客戶基礎(chǔ)技術(shù)疑問(wèn),配合完成項(xiàng)目?jī)?nèi)頁(yè)資料初步匯總,保障技術(shù)支持工作銜接順暢。
任職要求:
1.3年及以上年以上水利行業(yè)行政輔助、資料管理或技術(shù)支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉檔案歸檔、文案編寫;
3.熟悉投標(biāo)資料準(zhǔn)備、標(biāo)書制作流程;
4.了解水利行業(yè)基礎(chǔ)流程;
5.掌握文案編輯能力;
6.接受緊急需求,有抗壓性,能高效交付;
7.熟練使用辦公軟件Word、Excel(函數(shù)公式)、PPT;
8.有駕照,會(huì)開車;
9.接受項(xiàng)目地出差。