崗位職責(zé):
1、輔助地域主管進(jìn)行例行行政文秘類(lèi)相關(guān)工作;
2、統(tǒng)籌部門(mén)行政事務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、資料歸檔及問(wèn)題跟蹤,保障流程高效運(yùn)轉(zhuǎn);
3、對(duì)接內(nèi)外部資源,協(xié)調(diào)部門(mén)間溝通協(xié)作,協(xié)助處理來(lái)訪(fǎng)接待、差旅安排等后勤保障工作;
4、管理部門(mén)資產(chǎn)及預(yù)算,定期盤(pán)點(diǎn)物資,組織活動(dòng),監(jiān)控費(fèi)用支出等,確保資源合理使用;
5、負(fù)責(zé)東莞地域部門(mén)員工關(guān)懷等例行活動(dòng),組織地儀式、文體、慰問(wèn)、日常宣發(fā)等"
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘/助理類(lèi)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有一定的活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)。
2、能熟練使用Office excel,PS等辦公類(lèi)軟件,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、宣傳制作能力。
3、具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、認(rèn)同企業(yè)文化,能承受一定工作壓力;