崗位職責(zé):
1. 招聘支持:協(xié)助客戶現(xiàn)場面試接待與安排;非自尋源簡歷流程跟進;
2.員工關(guān)系與手續(xù)管理,維護員工花名冊及人事信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,包括:
1)入職:入職全流程跟進,包括前期人員入項申請,入職材料收集&審核/勞動合同簽訂/發(fā)送入項信息/辦理工卡等)
2)離職:離職面談/協(xié)商解除溝通;離職流程辦理,確保人員合規(guī)從客戶現(xiàn)場退場。
3)轉(zhuǎn)正:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,組織試用期轉(zhuǎn)正答辯和結(jié)果收集;
4)異動/續(xù)簽:內(nèi)部調(diào)動或勞動合同續(xù)簽手續(xù)流程跟進與辦理;
3. 培訓(xùn)管理:入職培訓(xùn);季度/半年度強化培訓(xùn);各類規(guī)章制度宣導(dǎo)培訓(xùn)等。
4. 考勤管理:負(fù)責(zé)處理員工考勤異常,收集考勤數(shù)據(jù),電子流審批,必要的考勤稽查。
5. 差旅報銷支持:員工差旅審批,必要的費用稽查。
6. 員工關(guān)懷:管理員工福利發(fā)放/年度體檢/商保/工傷等。
7. 績效管理:按考核周期發(fā)起流程并收集績效結(jié)果,向員工進行績效結(jié)果通知并進行必要的績效面談溝通。
8. 合規(guī)管理:項目信息安全/BCG/EHS等合規(guī)管理動作按公司要求落地執(zhí)行,保障項目員工合規(guī)開展工作。
9.政策咨詢與解答: 作為現(xiàn)場第一聯(lián)系人,及時、專業(yè)地解答員工關(guān)于人事政策、福利待遇、各類假期的咨詢。
10.突發(fā)事件:風(fēng)險防控與支持;緊急/突發(fā)事件及時處理。
11.數(shù)據(jù)與報告: 定期整理、統(tǒng)計數(shù)據(jù),編制并提交各類數(shù)據(jù)報表(如各類月報、項目數(shù)據(jù)分析與報告)給到客戶及上級主管。
12.客戶關(guān)系維護: 與客戶方保持良好溝通,及時響應(yīng)需求,維護公司形象與客戶關(guān)系。
13..其他事項:領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)或客戶端需支持的其他工作,如卡證辦理,文件收發(fā)。
崗位要求
1. 統(tǒng)招本科學(xué)歷(特別優(yōu)秀可放寬至非統(tǒng)招本科,但第一學(xué)歷需為統(tǒng)招大專),人力資源/勞動與社會保障/行政管理/心理學(xué)等專業(yè)優(yōu)先;
2. 1~3年以上人力資源(主員工關(guān)系)相關(guān)工作經(jīng)驗,有乙方人力資源公司工作經(jīng)驗或有甲方員工關(guān)系模塊/SSC實操背景更佳;
3. 熟悉勞動法及各地人事法規(guī)政策;
4. 熟練使用Office辦公軟件,尤其擅長Excel進行數(shù)據(jù)處理,至少熟練使用數(shù)據(jù)透視功能、查找函數(shù);
5. 能力素質(zhì):
1)溝通與服務(wù)能力: 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和強烈的客戶服務(wù)意識,能妥善處理各方關(guān)系。
2)細(xì)致與責(zé)任心: 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有高度的責(zé)任心和原則性,能高效處理大量事務(wù)性工作。
3)抗壓與應(yīng)變: 具備良好的抗壓能力和突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。
4)團隊合作: 具備良好的團隊合作精神,同時能獨立勝任駐場工作。
工作地點:
跟隨項目駐點客戶現(xiàn)場辦公,地點在深圳市龍崗區(qū)天安云谷