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崗位職責(zé)

一、工程項目資料管理

1. 負(fù)責(zé)工程項目各類資料的收集、整理、編制、歸檔工作，包括但不限于施工圖紙、技術(shù)文件、隱蔽工程記錄、驗收報告等，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。

2. 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料的審核與分發(fā)，確保各部門及相關(guān)人員能及時獲取所需資料。

3. 按照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對工程項目資料進(jìn)行分類、編號和保管，建立健全資料管理臺賬，方便查閱和追溯。

4. 參與工程項目的竣工驗收工作，負(fù)責(zé)整理和提交竣工驗收所需的資料，配合驗收人員的檢查。

二、行政事務(wù)處理

1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括辦公用品的采購、發(fā)放和管理，確保辦公物資的充足和合理使用。

2. 協(xié)助安排公司各類會議和活動，做好會議記錄和活動總結(jié)，協(xié)調(diào)會議場地、設(shè)備等相關(guān)事宜。

3. 負(fù)責(zé)公司文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保信息傳遞的順暢和安全。

4. 維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔和有序，協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作。

5. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理和維護(hù)工作，合理安排車輛使用，確保車輛的安全和正常運(yùn)行。

三、人事管理工作

1. 協(xié)助進(jìn)行公司人員的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，為公司吸納合適的人才。

2. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理，建立和完善員工檔案，確保人事信息的準(zhǔn)確和完整。

3. 協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作，包括培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)活動的組織等，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。

4. 負(fù)責(zé)員工考勤管理工作，統(tǒng)計員工考勤情況，協(xié)助核算員工工資。

5. 協(xié)助辦理員工社會保險、公積金等相關(guān)事宜，解答員工關(guān)于社保、公積金方面的疑問。

任職資格

1. 學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗：具有 1-2 年以上工程項目資料管理經(jīng)驗，有行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉工程項目資料管理流程和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，了解行政人事工作的基本流程和方法。

3. 技能要求：具備良好的文字功底和文檔處理能力，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）及工程資料管理軟件；具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能承受一定的工作壓力。

4. 其他要求：持有相關(guān)職業(yè)資格證書（如資料員證）者優(yōu)先；遵守公司的各項規(guī)章制度，品行端正，無不良記錄。