崗位職責(zé):
要求建筑施工單位工作經(jīng)驗(yàn)?。?!
1.行政事務(wù)管理
-負(fù)責(zé)公司日常行政接待、辦公用品采購與庫存管理,保障辦公物資供應(yīng)充足。
-處理公司文件收發(fā)、歸檔管理,維護(hù)行政檔案的完整性與規(guī)范性。
-協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理等人力資源輔助工作。
2.配合投標(biāo)工作
-配合投標(biāo)文件的編制、排版、打印、裝訂及密封,確保文件內(nèi)容符合招標(biāo)要求,無遺漏、無差錯(cuò)。協(xié)助整理投標(biāo)所需的技術(shù)資料、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等文件,保障投標(biāo)材料的完整性與專業(yè)性。配合跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)進(jìn)度,及時(shí)反饋結(jié)果;配合中標(biāo)項(xiàng)目的合同對(duì)接、資料歸檔等。
-維護(hù)公司招投標(biāo)資質(zhì)庫、業(yè)績(jī)庫,定期更新相關(guān)資料,確保資質(zhì)文件有效可用。
崗位要求
1.經(jīng)驗(yàn)要求
-1-3年公司行政及招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有建筑、工程類企業(yè)招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
-熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成投標(biāo)文件編制工作優(yōu)先。
2.能力要求
-具備較強(qiáng)的文字功底和文檔排版能力,熟練使用word、Excel、PPT等辦公軟件;
-工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠準(zhǔn)確把控投標(biāo)文件的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)疏漏。
-具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接商務(wù)部門,推進(jìn)招投標(biāo)工作順利開展。
3.其他要求
-具備良好的職業(yè)素養(yǎng),遵守公司保密制度,維護(hù)公司商業(yè)機(jī)密。