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招聘啟事：行政經理
公司因業(yè)務發(fā)展需要，現(xiàn)誠聘行政經理一名，全面統(tǒng)籌公司行政、對外事務及兼職銷售內勤管理工作，攜手推動企業(yè)高質量發(fā)展。
崗位職責
1. 行政體系搭建與日常管理
負責制定并落地公司行政管理制度、流程規(guī)范，持續(xù)優(yōu)化行政工作體系；統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、固定資產采購與盤點、辦公用品全生命周期管理、后勤保障（餐飲、班車、宿舍等）等日常行政事務，提升行政服務效率與質量。
2. 跨部門溝通協(xié)調與活動組織
作為行政工作樞紐，對接各部門需求，協(xié)調解決辦公場地、會議支持、差旅安排等相關問題；統(tǒng)籌公司內外部會議、團建等活動的策劃與執(zhí)行，保障各類活動順利開展。
3. 對外事務對接與政策紅利挖掘
對接政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構，主導辦理企業(yè)技術專利申報、高新技術企業(yè)項目認定等事宜；深度研究政府對企業(yè)的扶持政策，牽頭政策申報材料的撰寫與提報，推動政策補貼、獎項等權益落地。
4. 文書編制與檔案管理
牽頭編制公司各類行政文書，包括管理制度、工作報告、通知公告、合同協(xié)議等，確保文書規(guī)范合規(guī)；負責行政檔案的分類、歸檔與保管，保障檔案的完整性與可追溯性。
5. 突發(fā)問題處理與風險防控
及時響應并妥善處理辦公設備故障、后勤服務糾紛等行政突發(fā)狀況；預判行政工作潛在風險，制定預防措施與應急預案，降低企業(yè)運營風險。
6. 團隊管理（若有配置）
負責行政團隊的招聘、培訓與績效考核，明確成員崗位職責，打造高效協(xié)作的行政服務團隊。
7. 兼職銷售內勤工作
協(xié)助銷售團隊處理日常內勤事務，包括銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、客戶資料整理歸檔、銷售合同臺賬建立與維護；配合銷售部門完成訂單跟進、發(fā)貨協(xié)調及售后單據(jù)流轉等工作；負責銷售相關報表的編制與報送，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求
1. 綜合統(tǒng)籌能力
具備全局視角，能獨立規(guī)劃并統(tǒng)籌行政全流程工作，可根據(jù)公司發(fā)展需求優(yōu)化流程、提升服務質量。
2. 溝通協(xié)調與問題解決能力
擅長跨部門及對外溝通對接，能有效協(xié)調多方關系；面對行政突發(fā)狀況，可快速響應并制定可行解決方案，具備風險預判意識。
3. 對外事務與文書能力
熟悉企業(yè)技術專利申報、高新技術企業(yè)項目認定、政府扶持政策申報等對外事務辦理流程；精通各類行政文書編制，確保內容規(guī)范、邏輯嚴謹。
4. 銷售內勤相關能力
具備基礎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力，能夠熟練操作Excel等辦公軟件；細心嚴謹，有良好的資料整理與臺賬管理能力，可高效配合銷售團隊完成內勤支持工作。
5. 工作經驗與專業(yè)背景
擁有3年以上大中型企業(yè)行政管理工作經驗，熟悉行政體系搭建全流程，有行政團隊管理經驗者優(yōu)先；具備銷售內勤相關工作經驗者優(yōu)先考慮。