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更新于 8月23日

物業(yè)文員(新玉路大宏)

5000-6000元
  • 深圳寶安區(qū)
  • 1-3年
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理費(fèi)用單制作
1、月底制作各項(xiàng)費(fèi)用單,統(tǒng)一錄入系統(tǒng),(其中水電費(fèi)用統(tǒng)計(jì)完成后,對異常的水電費(fèi)用及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋)費(fèi)用單制作完成后,由物業(yè)主管復(fù)核后發(fā)放給客戶,發(fā)單時(shí)一定要確認(rèn)送到客戶手上,避免因通知單送達(dá)不及時(shí)導(dǎo)致的收租延遲。
2、在每月的8日至9日可針對性的對部分客戶進(jìn)行催租(可通過QQ、微信、電話等方式),10日再對未繳費(fèi)用的客戶統(tǒng)一催租,對催繳情況和到賬情況進(jìn)行登記及核實(shí),超過10號未繳納的客戶要收取滯納金,部分客戶由于特殊原因未能及時(shí)交租的,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、對于新入駐客戶的合同及信息,需及時(shí)歸納整理形成臺賬,處理好客戶前期的工作,積極配合客戶的相應(yīng)要求。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)人事資料、及各類費(fèi)用單據(jù)及發(fā)票的管理及統(tǒng)計(jì),月初做好員工考勤表,仔細(xì)核對簽到表跟請假條,交由主管審核。
5、客戶投訴或者報(bào)修等問題,及時(shí)向上級匯報(bào);處理完畢后需及時(shí)回復(fù)客戶,并做好相關(guān)臺賬記錄。
6、按上級領(lǐng)導(dǎo)要求編輯各類通知、函件發(fā)放給客戶;所有的資料和相關(guān)的單據(jù)費(fèi)用等要嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,未經(jīng)允許不能私自對外泄露;熟悉辦公軟件和公司系統(tǒng)軟件的應(yīng)用等;協(xié)助配合上級和同事做好各項(xiàng)工作;做好來訪客戶的接待工作;恪盡職守,按時(shí)出勤,嚴(yán)格遵守公司制度。
7、辦公室內(nèi)所有的設(shè)備電腦等要維護(hù)保養(yǎng),保管好各類辦公用品,辦公室要保持干凈整齊,辦公室內(nèi)的綠化植物要及時(shí)澆水和養(yǎng)護(hù)好。
8、對合同期內(nèi)的所有費(fèi)用,每半年對照原合同復(fù)核一次(包含是否有漏收項(xiàng)目、遞增等)。
9、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
職位福利:提供住宿、薪酬5000+季度獎金、(園區(qū)有自助飯?zhí)茫﹥?yōu)秀員工獎金、多次晉升機(jī)會。

工作地點(diǎn)

深圳寶安區(qū)大宏(新橋)科技創(chuàng)新園

職位發(fā)布者

聶家祥/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo深圳市大宏物業(yè)管理有限公司
大宏始創(chuàng)于 2005年,總部位于粵港澳大灣區(qū)核心地帶--深圳沙井。歷經(jīng)十余年發(fā)展,在產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)、園區(qū)管理和運(yùn)營投資領(lǐng)域不斷實(shí)踐,聚焦智能制造等核心產(chǎn)業(yè)。為成長型企業(yè)提供園區(qū)管理、企業(yè)職能和產(chǎn)業(yè)運(yùn)營服務(wù)。大宏以粵港澳大灣區(qū)為重點(diǎn),覆蓋珠三角,運(yùn)營和管理多個產(chǎn)業(yè)園區(qū),包含總部基地、孵化基地。產(chǎn)業(yè)園區(qū)等多種形態(tài),管理及運(yùn)營面積近兩百萬平米;目前已有超過2000家企業(yè)加入大宏企業(yè)生態(tài)圈,與我們共同發(fā)掘產(chǎn)業(yè)價(jià)值。大宏與所在地政府部門、優(yōu)秀企業(yè)、金融/商業(yè)/服務(wù)機(jī)構(gòu)緊密合作,并建立統(tǒng)一服務(wù)平臺,是成長型創(chuàng)新企業(yè)的最佳合作伙伴。大宏現(xiàn)已覆蓋粵港澳大灣區(qū),遍布深圳、廣州、佛山、珠海、東莞等多個核心城市,目前還有一批優(yōu)質(zhì)園區(qū)正在建設(shè)開發(fā)中。大宏以深圳沙井為重點(diǎn),我們不斷創(chuàng)新服務(wù),堅(jiān)持為所在區(qū)域、所在產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造未來價(jià)值,現(xiàn)已逐步發(fā)展成為大灣區(qū)最具價(jià)值的核心產(chǎn)業(yè)運(yùn)營商。
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