崗位職責(zé):
1.協(xié)助收集供應(yīng)商資料(如資質(zhì)證明、報價單、產(chǎn)品參數(shù)等),并進行分類歸檔,建立合格供應(yīng)商名錄并建立供應(yīng)商信息庫:定期對供應(yīng)商進行評估;
2.跟蹤市場價格變動、原材料行情等信息,整理成報表供采購決策參考:
3.接收各部門的采購需求申請,核對需求的合理性(如規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等),統(tǒng)一匯總后提交給采購負(fù)責(zé)人;
4.根據(jù)采購計劃或?qū)徟Y(jié)果,協(xié)助起草、錄入采購訂單,確保訂單信息(供應(yīng)商、產(chǎn)品、價格、交貨期等)準(zhǔn)確無誤;
5.負(fù)責(zé)采購相關(guān)文件(訂單、合同、發(fā)票、驗收單、供應(yīng)商資料等)的整理、編號、存檔,篩保文件完整可追溯。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,采購管理、物流管理、會計等相關(guān)專業(yè)。具備一年以上本崗位或相似崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮:
2.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;
3.了解采購的基本流程(需求確認(rèn)、訂單下達(dá)、到貨跟蹤、發(fā)票處理等),清楚采購與倉庫、財務(wù)等部門的協(xié)作節(jié)點;4.對供應(yīng)商管理、合同基礎(chǔ)條款(如交貨期、付款方式)有一定了解:
5.對工作負(fù)責(zé),能主動跟蹤任務(wù)進度,確保各項事務(wù)按時完成。