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會議項目經(jīng)理
工作內容：
一、策劃準備階段
1、理解客戶需求:與客戶溝通，了解會議目的、主題、規(guī)模、時間和預算等方面的要求，并確認具體的服務內容。
2、制定項目計劃:根據(jù)客戶需求，制定全面的項目計劃，包括任務分工、時間節(jié)點、預算預估和風險評估等。
3、場地選擇與預訂:根據(jù)會議規(guī)模和要求，調研、選擇并預訂合適的場地，確保場地滿足會議需求。
二、籌備會議資料
1、設計會議標識、背景板、會刊等宣傳物料。
2、聯(lián)絡會議相關合作伙伴，如會議酒店、搭建供應商、設備供應商等。
3、籌備會議資料，如禮品、資料包、胸卡、簽到表等。
三、現(xiàn)場協(xié)調
1、技術設備調試:與合作伙伴配合，對音響、投影儀、翻譯設備等進行調試并保證正常運行。
2、與各會議合作伙伴保持密切溝通，協(xié)調配合他們的工作，確保各項服務順利進行。解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，如設備故障、講師變動、嘉賓需求變更等。
3、主持人輔助:協(xié)助主持人進行現(xiàn)場活動引導和議程安排，確保會議進行順利。
四、會議總結
1、結算：協(xié)助財務部門進行會議費用結算。
2、反饋收集與分析:與參會人員進行反饋溝通，收集反饋意見，并進行分析和改進工作。
3、資料總結與整理:會議相關資料歸檔和備份。