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崗位職責(zé)
該崗位是復(fù)合型崗位，只招一位。
一、招投標(biāo)工作內(nèi)容：
1、信息搜集與篩選： 密切關(guān)注政府及行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)、招標(biāo)網(wǎng)站、客戶(hù)信息等，及時(shí)獲取、篩選符合公司業(yè)務(wù)范圍的招標(biāo)公告信息。
2、標(biāo)書(shū)制作：準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件要求，獨(dú)立或協(xié)助業(yè)務(wù)/技術(shù)部門(mén)完成商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報(bào)價(jià)標(biāo)等投標(biāo)文件的編制、整合、排版、打印、裝訂、密封等工作。
確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、響應(yīng)準(zhǔn)確、按時(shí)完成。
負(fù)責(zé)投標(biāo)所需各類(lèi)資質(zhì)證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、人員證書(shū)等）的收集、整理與更新。
3、投標(biāo)管理：按時(shí)完成投標(biāo)保證金申請(qǐng)、支付及后續(xù)退還跟進(jìn)。
按規(guī)定時(shí)間和方式完成標(biāo)書(shū)投遞（線(xiàn)上/線(xiàn)下）。
4、投標(biāo)跟進(jìn)與歸檔：跟蹤投標(biāo)結(jié)果，收集中標(biāo)/未中標(biāo)通知信息；負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目合同簽訂的內(nèi)部流程協(xié)調(diào)；將完整的投標(biāo)項(xiàng)目資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、結(jié)果通知等）按要求整理、歸檔。
招投標(biāo)資料庫(kù)維護(hù)：建立和維護(hù)常用投標(biāo)資質(zhì)庫(kù)、業(yè)績(jī)庫(kù)、人員庫(kù)、模板庫(kù)等，提高標(biāo)書(shū)制作效率。

二、資料管理工作：
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全周期（從開(kāi)工到竣工備案及移交）所有技術(shù)、質(zhì)量、安全、驗(yàn)收等工程資料的收集、編制、整理、報(bào)驗(yàn)、歸檔、保管及移交工作。確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性，符合國(guó)家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)要求及公司管理規(guī)定，滿(mǎn)足工程驗(yàn)收、結(jié)算、審計(jì)及要求。
2、檔案建立與歸檔：按照公司檔案管理制度或項(xiàng)目要求，建立規(guī)范、清晰的檔案目錄和索引；對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)、裝訂（或電子歸檔），確保檔案系統(tǒng)性和完整性；按時(shí)、準(zhǔn)確地將各類(lèi)文件資料檔案進(jìn)行電子歸檔。
任職要求
1、學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、檔案管理、工程管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或資料管理/工程資料員/招投標(biāo)助理工作經(jīng)驗(yàn)。
要求具備高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及一定的工程基礎(chǔ)知識(shí)。
3、核心技能：精通Office辦公軟件：尤其Word（排版、樣式、目錄）、Excel（數(shù)據(jù)錄入、簡(jiǎn)單公式、表格制作）等
4、優(yōu)秀的文字能力：具備良好的書(shū)面表達(dá)能力，能清晰、準(zhǔn)確地撰寫(xiě)和編輯文件。
5、極強(qiáng)的細(xì)心與責(zé)任心：招投標(biāo)和資料管理容錯(cuò)率低，必須高度嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心，對(duì)工作質(zhì)量有高標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、良好的溝通協(xié)調(diào)能力： 能與內(nèi)部各部門(mén)及外部合作方進(jìn)行有效溝通。
7、學(xué)習(xí)能力：能快速學(xué)習(xí)招投標(biāo)流程、行業(yè)知識(shí)、公司業(yè)務(wù)及檔案管理規(guī)范。
8、時(shí)間管理與抗壓能力：能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，在投標(biāo)截止日期等壓力下高效、準(zhǔn)確地完成工作。
9、基礎(chǔ)的文件/檔案管理知識(shí)：了解文件分類(lèi)、編號(hào)、歸檔、保管等基本原則。
10、工作態(tài)度：積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有團(tuán)隊(duì)合作精神，保密意識(shí)強(qiáng)。
優(yōu)先考慮條件：
1、有獨(dú)立制作并成功投遞過(guò)標(biāo)書(shū)的經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉當(dāng)?shù)卣少?gòu)平臺(tái)或常用招投標(biāo)網(wǎng)站、了解招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)。
3、持有資料員證、檔案管理員證或相關(guān)培訓(xùn)證書(shū)。
4、有工程類(lèi)、建筑類(lèi)等行業(yè)項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)。