崗位職責
1.行政統(tǒng)籌:全面負責辦公室日常事務(wù)的管理工作,不斷完善各項制度與流程;統(tǒng)籌物資采購、資產(chǎn)及場地維護事宜,以實現(xiàn)成本控制和效率提升。
2.協(xié)調(diào)溝通:積極協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作,同時負責與外部單位進行對接,維護良好的合作關(guān)系,并及時準確地傳遞各類信息。
決策輔助:協(xié)助高層開展決策調(diào)研工作,負責起草企業(yè)重要文件,為高層決策提供支持。
3.會務(wù)活動:承擔會議組織工作,涵蓋會前籌備、會中服務(wù)及會后跟進;同時負責企業(yè)活動的策劃與執(zhí)行。
4.應(yīng)急處理:建立健全應(yīng)急機制,妥善處理各類突發(fā)事件,最大程度降低負面影響。
任職要求
1.行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)。
2.熟練運用辦公軟件,飛書辦公軟件。
3.具備良好的溝通能力和團隊合作精神,工作認真細致、有責任心,能承受一定工作壓力。
4.擁有較強的服務(wù)意識和組織協(xié)調(diào)能力,具備良好的文字表達能力和一定的公文寫作能力。
5.有秘書相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。