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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司所有檔案的歸檔、管理及維護(hù)工作；
2、負(fù)責(zé)起草制定檔案管理相關(guān)的制度和規(guī)定；
3、負(fù)責(zé)擬定檔案管理方案，做好檔案的呈批、定編、存儲、檢索等工作；
4、負(fù)責(zé)收集、整理、匯編、歸檔公司檔案、資料、文獻(xiàn)等；
5、負(fù)責(zé)完成公司及子公司檔案電子化工作，并建立檔案管理電子系統(tǒng)，以便檔案查閱；
6、對公司所有檔案定期檢查、清查，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；
7、對檔案室環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，保證檔案的安全性和完好性；
8、指導(dǎo)各部門及子公司完成檔案資料移交，辦理檔案借閱及歸還手續(xù)，確保檔案資料的完備性和及時(shí)性；
9、及時(shí)了解各部門重點(diǎn)工作，督促及時(shí)完成相關(guān)材料歸檔；
10、遵守保密制度，對機(jī)密、重要文件進(jìn)行保護(hù)；
11、負(fù)責(zé)建立辦公用品物資臺帳，控制辦公用品定額，統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求，完成辦公用品的申請、核對、登記、管理和發(fā)放及對賬工作。
12、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的延期、變更、增項(xiàng)、年檢等工作，負(fù)責(zé)新辦企業(yè)名稱的核準(zhǔn)、營業(yè)執(zhí)照辦理及各類商標(biāo)注冊工作。
應(yīng)具備的能力:
1、具備良好的思維邏輯能力和分析解決問題的能力；
2、具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力；
3、具有較強(qiáng)的辦公自動(dòng)化操作能力和數(shù)據(jù)管理能力；
4、具備較好的口頭和書面表達(dá)能力，能編寫相關(guān)文檔與報(bào)告；
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、工作積極主動(dòng)，善于學(xué)習(xí)和鉆研。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、圖書館信息管理等相關(guān)專業(yè)；
2、精通檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；
3、具有較強(qiáng)的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)意識；
4、熟練掌握電腦辦公軟件、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)知識；
5、有一定的組織協(xié)調(diào)、溝通管理，工作能力良好。