崗位職責(zé):
1、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織召開,編寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)及督導(dǎo)重點(diǎn)工作推進(jìn),負(fù)責(zé)大型會(huì)議統(tǒng)籌工作,各類活動(dòng)籌備工作;
2、制度建設(shè)管理
負(fù)責(zé)各類通知文稿的擬定,各部門發(fā)文審核,公司各類制度匯編,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行核實(shí)處理;
3、資質(zhì)合同管理:
各類資質(zhì)證件年檢、管理等,辦理公司遷移等相關(guān)資質(zhì)證件變更各類用章、用印管理審批,合同存檔管理;
4、日常行政管理:
OA審批流管理,法務(wù)對(duì)接、各類采購管理把控,固定資產(chǎn)管理,辦公環(huán)境管理,物業(yè)對(duì)接等。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上醫(yī)療/制造業(yè)綜合行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有從0到1搭建團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備戰(zhàn)略思維、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力及抗壓能力,能高效督辦跨部門任務(wù);
4、熟練使用辦公軟件,具備公文寫作及數(shù)據(jù)分析能力;
5、年齡35歲以內(nèi),有大型企業(yè)或上市公司背景者優(yōu)先。