崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)營(yíng)管理,確保倉(cāng)庫(kù)高效、準(zhǔn)確、合規(guī)地運(yùn)作,保障醫(yī)療器械的存儲(chǔ)安全與供應(yīng)穩(wěn)定,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、貨物管理
負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等日常操作的統(tǒng)籌安排,確保貨物收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤;
嚴(yán)格按照醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)和公司制度,對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,檢查包裝、標(biāo)簽、合格證等是否符合要求;
合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)貨位,優(yōu)化貨物擺放,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率;
做好醫(yī)療器械的效期管理,遵循 “先進(jìn)先出” 原則,防止過(guò)期產(chǎn)品流入市場(chǎng);
監(jiān)控庫(kù)存水平,及時(shí)與采購(gòu)、銷售等部門溝通,確保庫(kù)存合理,避免缺貨或積壓。
3、人員管理
負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)的人員招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率;
合理安排員工工作任務(wù),明確崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展;
關(guān)注員工工作狀態(tài),協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
4、流程與制度管理
制定和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)流程和制度,如入庫(kù)流程、出庫(kù)流程、盤點(diǎn)流程等,并監(jiān)督執(zhí)行;
不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本;
確保倉(cāng)儲(chǔ)管理符合 GSP 等相關(guān)法規(guī)要求,配合相關(guān)部門的審計(jì)和檢查。
5、設(shè)備與安全管理
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),如叉車、貨架、溫濕度監(jiān)控設(shè)備等,確保設(shè)備正常運(yùn)行;
制定倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,落實(shí)防火、防潮、防塵、防盜等安全措施,保障倉(cāng)庫(kù)和貨物的安全;
定期組織安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。
6、數(shù)據(jù)與報(bào)表管理
準(zhǔn)確記錄倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等,及時(shí)生成各類報(bào)表,如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表等;
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為庫(kù)存管理、采購(gòu)決策等提供數(shù)據(jù)支持;
確保倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,做好數(shù)據(jù)的備份和保密工作;
7、溝通與協(xié)作
與采購(gòu)、銷售、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門保持密切溝通,及時(shí)解決貨物收發(fā)、庫(kù)存管理等方面的問(wèn)題。
與物流公司、供應(yīng)商等外部單位溝通協(xié)調(diào),確保貨物運(yùn)輸和供應(yīng)順暢。
配合公司其他部門的工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。