崗位職責(zé):
1、辦公室衛(wèi)生間,母嬰室,淋浴間巡檢,了解室內(nèi)配置和巡檢標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)、記錄問題,解決巡檢過程發(fā)現(xiàn)的問題并及時解決,與各部門對接解決現(xiàn)場各類環(huán)境問題;
2、熟悉并掌握各會議室空間數(shù)據(jù),室內(nèi)配置,容納標(biāo)準(zhǔn)等信息;
3、接收培訓(xùn)教室的布場需求,會議需求,跟進(jìn)并支持培訓(xùn)會議的正常進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)樓宇宣傳品對接,包括排期、投放等管理;
5、辦公樓會務(wù)耗品登記,布場需求登記等線上文檔維護(hù);
6、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各類行政標(biāo)識制作,張貼與維護(hù),跟進(jìn)各類標(biāo)識問題的整改工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室各倉庫鑰匙管理,主要為跟蹤借出鑰匙的回收工作;
8、負(fù)責(zé)下線會議室的預(yù)定與排期;
9、響應(yīng)并跟蹤處理各類會務(wù)工單,同學(xué)咨詢等客服對接工作;
協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職資格:
1、30歲及以下,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,親和力強(qiáng),具有較高的情商;
2、具備服務(wù)行業(yè)專業(yè)知識,服務(wù)意識強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào),表達(dá)能力強(qiáng);
3、熟練應(yīng)用ppt,word,Excel,WPS等辦公軟件,會使用PS及視頻剪輯等工具;
4、一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,具有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、小物業(yè)會務(wù)、客服相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;
大專及以上學(xué)歷