崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌行政工作:
統(tǒng)籌公司行政管理、接待管理、工業(yè)研學(xué)項(xiàng)目等。
2.費(fèi)用管理:
負(fù)責(zé)各部門接待費(fèi)用與辦公、清潔用品、低值易耗品、印刷品預(yù)算日常管理做好費(fèi)用管控,進(jìn)行費(fèi)用分析
3.參觀講解服務(wù):
負(fù)責(zé)展廳及基地各車間參觀講解,接待來(lái)訪客戶,為客戶提供專業(yè)展廳講解服務(wù)
4.接待工作:
協(xié)調(diào)公司級(jí)的對(duì)外聯(lián)系單位及外來(lái)人員招待;統(tǒng)籌接待過(guò)程人員管理;為提高工作效率,合理調(diào)配資源;
5.行政服務(wù):
負(fù)責(zé)協(xié)議酒店管理工作。
負(fù)責(zé)公司用章管理工作。
負(fù)責(zé)行政公文的管理工作。
負(fù)責(zé)起草、發(fā)布各類通知。
負(fù)責(zé)郵政管理工作。
負(fù)責(zé)科室內(nèi)部會(huì)議的組織和工作跟蹤。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦日常行政事務(wù)辦理。
任職要求:
1.教育與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、旅游管理、航空服務(wù)藝術(shù)與管理等相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)要求:具有3年及以上行政接待工作經(jīng)驗(yàn);駕照:C或B或A照。
3.職業(yè)素養(yǎng)要求:靈活應(yīng)變、信息搜集、積極主動(dòng)、團(tuán)隊(duì)合作。
4.特殊資格/條件要求:形象好,氣質(zhì)佳,有較強(qiáng)的管理、表達(dá)能力,和很好的協(xié)調(diào)能力,文字功底扎實(shí),有報(bào)刊、雜志編輯經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,有較好的邏輯思維能力。
5.身體狀況要求:具備良好的身體素質(zhì),無(wú)重大疾病隱患。