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一、崗位職責：
（一）行政管理：
1.管理保潔人員，維護基地環(huán)境及衛(wèi)生，對基地固定資產(chǎn)進行管理及維護 ；
2.采購及管理日常辦公用品，飲用水，房租等辦公費用繳納，行政費用登記及財務(wù)報銷；
3.配合基地會務(wù)準備、員工活動及業(yè)務(wù)招待后勤支持，及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
4.熱情接待基地來訪客戶，支持銷售部做好基礎(chǔ)參觀接待工作，提供基礎(chǔ)引導(dǎo)、環(huán)境介紹等接待服務(wù)，協(xié)助銷售部完成參觀流程落地，保障客戶參觀體驗，為銷售轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)；
5.如遇大型活動時積極支持團隊工作，協(xié)助執(zhí)行小型會員活動 ，包括活動方案細化、參與人員通知、現(xiàn)場流程把控等，提升會員活動效果；
6.建立會員權(quán)益到期跟蹤機制，通過電話、短信、社群等方式，提前提醒權(quán)益即將到期的會員，明確續(xù)費政策與權(quán)益延續(xù)方案，提升會員留存率；
7.積極參與營銷工作，主動承擔力所能及的營銷任務(wù)。
（二）財務(wù)管理
1.核對客戶上課課時及權(quán)益消耗情況，確保實際消耗與合同約定的權(quán)益內(nèi)容相符，保障客戶與公司雙方權(quán)益；
2.建立并維護銷售臺賬及團建明細表，實時跟蹤應(yīng)收賬款到賬進度，及時掌握銷售資金回籠情況；
3.每半年組織一次全盤資產(chǎn)盤點工作，留存紙質(zhì)版盤點記錄表，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)數(shù)量或價值差異進行核實處理，并形成書面報告向上級匯報；
4.每月底根據(jù)各部門下月收款及支出編制下月資金預(yù)算，項目（承辦賽事及外出參賽，團建項目等）需報預(yù)算明細及預(yù)估利潤情況，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行；
5.貫徹落實各項公司及財務(wù)管理制度，對制度的執(zhí)行悄況進行提醒、監(jiān)督檢查；
6.嚴格按照時間節(jié)點，提交月度財務(wù)報表及管理報表，確保報表數(shù)據(jù)準確、完整；
7.依據(jù)規(guī)定周期（月度、年度）編制經(jīng)營分析報告，重點分析業(yè)績達成情況、款項回收進度等核心指標，剖析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題，提出針對性改進建議。
二、任職要求：
1.大專及以上學歷,行政管理或財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)，受過客戶服務(wù)、商務(wù)禮儀、行政管理基本知識等方面的培訓(xùn)優(yōu)先；
2.基本了解運動學相關(guān)知識，具有商務(wù)談判、接待的基本常識；
3.熟練運用辦公軟件，對體育運動有一定的興趣；
4.性格活潑開朗，待人接物熱情，言談舉止得體，有安全意識，學習能力、應(yīng)變能力、工作抗壓能力強。