崗位職責:
一、 人力資源模塊
1. 招聘與配置:
· 協(xié)助發(fā)布、更新和維護招聘職位信息,通過多種渠道(如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等)搜尋合適候選人。
· 執(zhí)行簡歷篩選、電話預約、面試安排、接待等初試環(huán)節(jié)。
· 進行候選人的背景調查,辦理員工的入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)。
· 維護和更新公司人才庫。
2. 員工關系與人事事務:
· 負責員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更和管理工作。
· 建立、維護和管理員工人事檔案(包括電子版和紙質版),確保信息的準確性和保密性。
· 處理員工的日常咨詢,協(xié)助協(xié)調內部員工關系,組織員工活動(如團建、年會、生日會等),提升員工滿意度。
· 協(xié)助處理員工違紀、勞動糾紛等事宜。
3. 薪酬與福利:
· 負責每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對與分析。
· 協(xié)助核算員工薪酬,處理個稅申報、社保公積金繳納、增減員等事務。
· 解答員工關于薪酬、福利、考勤等方面的疑問。
4. 培訓與發(fā)展:
· 協(xié)助組織新員工入職培訓,并跟進培訓效果。
· 協(xié)助安排其他內部培訓、外部培訓的協(xié)調與后勤工作。
· 維護培訓記錄和資料。
二、 行政管理模塊
1. 前臺與接待:
· 負責前臺接待,接聽總機電話,禮貌應答并轉接。
· 負責來訪客人的登記、引導和接待工作。
· 負責公司快遞、信件、報刊的收發(fā)與管理工作。
2. 辦公環(huán)境與資產管理:
· 維護辦公區(qū)的整潔、有序和環(huán)境美化。
· 負責辦公用品、辦公設備的采購、盤點、分發(fā)和管理,控制行政成本。
· 管理公司固定資產,建立臺賬,并定期進行盤點。
· 協(xié)調與物業(yè)、供應商(如綠植、保潔、飲用水等)的關系。
3. 會議與活動支持:
· 負責會議室安排、預定和管理,確保會議設備正常使用。
· 協(xié)助布置會議現(xiàn)場,為會議提供必要的支持服務。
· 協(xié)助公司各類會議、活動的策劃與執(zhí)行。
4. 文檔與制度管理:
· 負責行政文件的起草、打印、復印、歸檔和管理。
· 協(xié)助維護和更新行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
· 管理公司印章、證照的使用和申請,確保合規(guī)性。
5. 其他后勤支持:
· 協(xié)助完成不同部門、分子公司配合事項。
· 完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1.學歷與經驗:
·大專及以上學歷,人力資源、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
·1-2年相關崗位經驗者優(yōu)先。
2.知識與技能:
· 熟悉人力資源管理各大模塊,了解國家相關勞動法律法規(guī)。
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅長Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
· 具備良好的公文寫作能力。
3. 能力與素質:
· 溝通表達能力: 具備良好的口頭和書面溝通能力,親和力強。
· 服務意識: 積極主動,有耐心,具備強烈的服務意識和團隊合作精神。
· 執(zhí)行力與責任心: 工作細致認真,有條理,責任心強,能高效完成多項任務。