崗位職麥:
1、項目協(xié)調(diào)與支持:協(xié)助運營總監(jiān)做好日常項目進度的推進溝通,解決項目執(zhí)行中的問題,保障項目順利推進。整理和分析項目數(shù)據(jù),為總監(jiān)決策提供支持。
2、質(zhì)量與合規(guī):協(xié)助配合 QA/稽查與核查,抽閱訪視/監(jiān)查報告并跟進整改。
3、支持招聘與績效:跟進項目經(jīng)理月度OKR設定情況,協(xié)助總監(jiān)進行績效分值評定等
4、溝通與聯(lián)絡:作為總監(jiān)與團隊、客戶、合作伙伴之間的溝通橋梁,傳遞信息并協(xié)調(diào)各方需求。
5、會議組織:安排會議、會議主持、會議紀要、跟進會議決議的執(zhí)行情況。
6、SOP/體系制定:根據(jù)總監(jiān)指示,協(xié)助進行SOP/體系文件的制定,表格模版的制定等。
7、文件管理:負責完成總監(jiān)交代下來的項目文件的整理、分類和歸檔,確保文件的完整性和可追溯性。 協(xié)助起草/審核/翻譯項目報告、協(xié)議等文件,確保內(nèi)容準確合規(guī)。
8、行政與日常事務:處理總監(jiān)的日常行政事務,如差旅安排、費用報銷等。 協(xié)助制定和優(yōu)化部門工作流程,提高工作效率9、總監(jiān)交代其他工作辦理事宜。
核心能力要求:
1、專業(yè)知識:熟悉 GCP、臨床試驗流程及法規(guī),有醫(yī)藥、生物統(tǒng)計等相關背景優(yōu)先2、溝通與領導力:優(yōu)秀的跨部門溝通能力,能夠帶領團隊應對復雜問題。
3、抗壓與應變能力:適應高強度工作,能快速響應突發(fā)情況(如法規(guī)檢查、數(shù)據(jù)質(zhì)疑)。
4、熟練使用各種辦公軟件,英語四級及以上水平,可以簡單英文溝通。