崗位職責:
1、項目全流程管理:全面負責文檔項目的規(guī)劃、啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾工作,制定詳細的項目計劃,明確項目目標、任務、時間節(jié)點及資源分配,確保項目按計劃順利推進。?
2、團隊管理與協(xié)調:帶領文檔項目團隊開展工作,合理分配團隊成員任務,指導和監(jiān)督團隊成員的工作進度與質量,激發(fā)團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造力,提升團隊整體工作效率。?
3、需求對接與溝通:與客戶、相關部門及團隊成員保持密切溝通,準確理解和把握客戶需求及項目相關要求,及時傳遞信息,協(xié)調解決項目過程中出現(xiàn)的問題和分歧。?
4、文檔質量把控:建立并執(zhí)行文檔質量標準和審核流程,對文檔的內容、格式、邏輯等進行嚴格審核,確保輸出的文檔準確、規(guī)范、易懂,滿足客戶及項目的質量要求。?
5、資源管理與調配:合理管理項目所需的人力、物力、財力等資源,根據(jù)項目進展情況進行動態(tài)調配,確保資源的有效利用,降低項目成本。?
6、風險評估與應對:識別項目過程中可能出現(xiàn)的風險,制定風險應對預案,及時采取措施應對風險,降低風險對項目的影響,保障項目順利進行。?
7、項目匯報與總結:定期向上級領導及相關方匯報項目進展情況、存在的問題及解決方案,項目結束后進行總結,分析經(jīng)驗教訓,為后續(xù)項目提供參考。
任職要求:
1、學歷與專業(yè):本科及以上學歷,漢語言文學、新聞傳播、檔案管理、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗:具有1 年以上文檔項目管理或相關工作經(jīng)驗,熟悉文檔項目的運作流程和管理方法,有成功管理大型文檔項目經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能:具備扎實的文字功底和較強的文檔撰寫、編輯、審核能力,熟悉各類文檔的格式規(guī)范和寫作要求;掌握項目管理工具(如 Project、甘特圖等)的使用方法。?
4、溝通協(xié)調能力:具備出色的溝通表達能力和協(xié)調能力,能夠與不同背景的人員進行有效溝通和協(xié)作,妥善處理項目中的矛盾和問題。?
5、組織管理能力:具有較強的組織管理能力和團隊領導能力,能夠合理安排團隊工作,提高團隊工作效率和凝聚力。?
6、問題解決能力:具備敏銳的洞察力和較強的問題解決能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題,并提出有效的解決方案。?
7、職業(yè)素養(yǎng):具有高度的責任心、敬業(yè)精神和良好的職業(yè)操守,能夠承受較大的工作壓力,確保項目按時、按質、按量完成。
福利待遇:綜合薪資6-7K,購買五險一金、節(jié)假日福利
上班地點:珠海市香洲區(qū)九洲大道西2021號富華里中心寫字樓B