一、崗位職責(zé)
1.負責(zé)日常辦公環(huán)境維護,包括辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理,確保辦公物資充足。
2.協(xié)調(diào)公司會議安排,包括會議室預(yù)訂、會議紀要撰寫與分發(fā),跟進會議決議落實情況。
4.處理行政文書工作,如起草通知、整理檔案,確保文件規(guī)范存檔與便捷查閱。
5.協(xié)助組織公司團建、年會等集體活動,協(xié)調(diào)活動流程與物資準備。
6.對接外部合作方(如物業(yè)、供應(yīng)商),處理行政相關(guān)事務(wù)(如設(shè)備維修、快遞對接)。
二、任職要求
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗:3-5年行政相關(guān)工作經(jīng)驗,(需具備良好溝通能力)。
3.能力:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本文案撰寫能力;有較強的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力,做事細致、責(zé)任心強。
4.素養(yǎng):具備良好的服務(wù)意識,能適應(yīng)高效辦公節(jié)奏,遵守公司行政制度。
三、薪資福利
1.薪資:4000-6000,具體面談
2.工作時間:早8.30-12.00下午13.00-18.00
2.福利:五險、節(jié)日福利、定期團建。