崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括文件管理、合同管理等。
2、協(xié)助上級(jí)完成會(huì)議安排和組織工作,包括會(huì)議室預(yù)定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。
3、負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布與傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、出入庫(kù)、報(bào)關(guān)、盤點(diǎn)。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的采購(gòu)、使用和維護(hù),確保辦公用品的供應(yīng)充足和使用安全。
6、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
7、協(xié)助公司各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,保證各部門順利開展工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。
任職資格:
1、30歲以內(nèi),統(tǒng)招985或211本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、政治學(xué)、漢語(yǔ)言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、政治面貌:中共黨員(含預(yù)備黨員)。
3、具有3年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉黨建、檔案管理和資產(chǎn)管理工作者優(yōu)先。
4、熟悉行政管理的基本理論和實(shí)踐知識(shí),了解行政管理的流程和規(guī)范。了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如合同法等,以應(yīng)對(duì)日常工作中的相關(guān)問(wèn)題。掌握文檔管理的基本知識(shí),能夠高效地整理、分類和存檔文件。
5、有較強(qiáng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力。責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),承壓能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)好。