崗位職責:
一、行政部分
1.負責公司固定資產(chǎn)管理,包括登記、調(diào)撥、盤點維護等工作,保證資產(chǎn)安全;
2.負責后勤模塊工作,包括:辦公環(huán)境的衛(wèi)生、美化,辦公室人員形象檢查;行政物資管理;辦公用品管理;快遞、物料管理;電費、網(wǎng)費、手機話費的充值等;
3.負責辦公室來訪人員(應(yīng)聘人員、合作伙伴、投資商等)的日常接待工作;
4.負責公司內(nèi)、外部發(fā)文工作,公司重要文檔的歸集整理,保證文書管理規(guī)范;
5..負責公司產(chǎn)品原料、耗材、周邊產(chǎn)品的供應(yīng)商篩選、談判、采購、出入庫管理;
6..負責公司商標、品牌、軟件等數(shù)字資產(chǎn)的日常管理工作,保證資產(chǎn)安全;
7.負責定期(每周)對公司各部門所有工作數(shù)據(jù)線上(云端)備份與檢查;
8.負責釘釘辦公系統(tǒng)設(shè)置、流程優(yōu)化工作,提升無紙化辦公工作效率。
二、出納部分
1.財務(wù)票據(jù)(付款申請單、報銷單、發(fā)票等)的填寫、整理及移交;
2.費用支出、發(fā)票等臺賬登記;
3.銷項發(fā)票的開具及進項發(fā)票的追蹤及歸檔;
4.對公收付款相關(guān)操作;
5.費用審核和員工報銷。
三、人事部分
1.協(xié)助領(lǐng)導開展人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬、績效、員工關(guān)系等人力資源板塊工作;
2.員工工資核算及發(fā)放;
3.負責員工入、轉(zhuǎn)、離等手續(xù)辦理,花名冊和通訊錄日常維護;
4.負責員工社會保險、醫(yī)療保險、商業(yè)保險的繳納工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,2年以上行政和人力資源工作經(jīng)驗。
2.具備良好的服務(wù)意識,良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。
3.熟悉文書寫作、合同管理、采購管理、基礎(chǔ)人事辦理等工作流程。
4.性格開朗樂觀,有明確的職業(yè)規(guī)劃,能承擔一定的工作壓力,工作高效。
5、有出納崗相關(guān)經(jīng)驗或者財會專業(yè)優(yōu)先。
6、年齡在22-33,上班時間:9:00-18:00.
崗位福利:超長帶薪年假,周末雙休,節(jié)日福利,帶薪培訓
發(fā)展空間:企管部專員-企管部副經(jīng)理-企管部經(jīng)理-行政副總監(jiān)-行政總監(jiān)