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一、需求管理
1. 需求收集與分析
- 定期匯總各部門（保潔、工程、維保、食堂等）的物資/服務(wù)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃。
- 審核需求合理性（如預(yù)算匹配度、規(guī)格合規(guī)性），避免重復(fù)采購(gòu)或過(guò)度儲(chǔ)備。
2. 庫(kù)存監(jiān)控
- 動(dòng)態(tài)跟蹤庫(kù)存水平，設(shè)置安全庫(kù)存閾值，及時(shí)觸發(fā)補(bǔ)貨機(jī)制。
- 優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少呆滯品積壓。
二、供應(yīng)商全周期管理
1. 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與篩選
- 建立供應(yīng)商庫(kù)，定期更新資質(zhì)信息（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證等）。
- 通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)、實(shí)地考察等方式評(píng)估供應(yīng)商綜合能力。
2. 合作關(guān)系維護(hù)
- 與核心供應(yīng)商談判年度框架協(xié)議，爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠和賬期支持。
- 定期開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估（交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度）。
三、采購(gòu)執(zhí)行與成本控制
1. 采購(gòu)流程執(zhí)行
- 按審批后的計(jì)劃完成詢價(jià)、比價(jià)、合同簽訂及訂單跟蹤。
- 確保采購(gòu)流程符合公司內(nèi)控及《招標(biāo)投標(biāo)法》等法規(guī)要求。
2. 成本優(yōu)化
- 通過(guò)集中采購(gòu)、替代方案、長(zhǎng)期合作返點(diǎn)等方式降低采購(gòu)成本。
- 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，分析差異并提出改進(jìn)建議。
四、質(zhì)量與合規(guī)管理
1. 驗(yàn)收與質(zhì)量把控
- 組織到貨驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如環(huán)保認(rèn)證、檢測(cè)報(bào)告）。
- 對(duì)不合格品按合同條款處理（退換貨、索賠等）。
2. 合規(guī)性保障
- 確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司廉政規(guī)定及行業(yè)法規(guī)（如政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)）。
- 留存采購(gòu)記錄（合同、發(fā)票、驗(yàn)收單）以備審計(jì)。
五、跨部門協(xié)作與應(yīng)急處理
1. 內(nèi)部協(xié)同
- 與財(cái)務(wù)部門對(duì)接付款流程，與使用部門溝通物資使用反饋。
- 參與新項(xiàng)目籌備（如設(shè)備選型、供應(yīng)商推薦）。
2. 應(yīng)急響應(yīng)
- 制定緊急采購(gòu)預(yù)案（如突發(fā)設(shè)備故障、極端天氣物資儲(chǔ)備）。
- 快速協(xié)調(diào)資源解決臨時(shí)需求，確保服務(wù)連續(xù)性。
六、數(shù)字化與持續(xù)改進(jìn)
1. 系統(tǒng)應(yīng)用
- 使用ERP或采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程線上化、數(shù)據(jù)可視化。
- 分析采購(gòu)數(shù)據(jù)（如品類占比、供應(yīng)商分布），優(yōu)化采購(gòu)策略。
2. 流程優(yōu)化
- 定期評(píng)估采購(gòu)流程效率，提出簡(jiǎn)化或標(biāo)準(zhǔn)化建議。
- 跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)（如新材料、新服務(wù)模式），推動(dòng)采購(gòu)升級(jí)。
附加職責(zé)（根據(jù)企業(yè)規(guī)模）
- 招投標(biāo)管理：組織公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，編制標(biāo)書并參與評(píng)標(biāo)。
- 合同管理：審核合同條款，跟進(jìn)履約情況，處理爭(zhēng)議。
- 團(tuán)隊(duì)管理：指導(dǎo)下屬工作，組織采購(gòu)相關(guān)培訓(xùn)。