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3.負責會議場地預訂、布置及設(shè)備調(diào)試，保障會議環(huán)境符合需求，籌備會議所需物資（資料、文具、茶歇等），管理物資發(fā)放與回收，控制成本，全程跟進會務執(zhí)行，處理突發(fā)問題（如設(shè)備故障、人員調(diào)整等）；
4.日常行政事務處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費用核算、票據(jù)整理及報銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護等日常事務；
5.日常行政事務處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費用核算、票據(jù)整理及報銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護等日常事務；

6. 協(xié)助跨部門協(xié)作，傳遞接待相關(guān)需求并跟蹤落實進度，收集來訪單位反饋，提出接待流程改進建議，提升服務質(zhì)量；
7.完成領(lǐng)導交辦的臨時性接待任務或其他行政支持工作。

任職要求：
1.?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、商務接待、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.1年以上行政接待或會務服務經(jīng)驗，熟悉商務禮儀及接待流程；

3.溝通能力強，服務意識突出，能靈活應對突發(fā)情況；

4.具備基礎(chǔ)公文寫作能力，形象端正，談吐得體，適應彈性工作時間（如臨時接待等）。