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更新于 今天

前臺行政主管

6000-7000元
  • 蘇州工業(yè)園區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務企業(yè)服務物業(yè)管理會議/展覽
任職要求:
年齡25-40歲,
身高165以上,大專及以上學歷,
3-5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,
熟練使用office辦公軟(Word/Excel/PPT/Outlook),
掌握公文寫作(通知、報告、紀要等)、檔案管理、會議籌備等基礎(chǔ)行政技能,
具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能合理分配行政資源(如預算、人力).
產(chǎn)業(yè)園項目,工作簡單,上班時間8.30-5.30,月休6天
崗位職責:
1.園區(qū)日常行政管理
制度執(zhí)行與優(yōu)化:制定并落實園區(qū)行政管理制度、流程,確保合規(guī)運營。
文檔管理:負責園區(qū)文件、檔案、合同的歸檔與保管,維護信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新。
會議與接待:組織園區(qū)會議、活動,對接政府檢查、企業(yè)參觀等接待工作。
政策傳達:及時向入園企業(yè)傳達政府政策、園區(qū)通知,協(xié)助企業(yè)申報補貼或資質(zhì)。
2.后勤保障與設施管理
物業(yè)監(jiān)督:監(jiān)管保潔、安保、綠化等第三方服務,確保園區(qū)環(huán)境整潔安全。
設施維護:統(tǒng)籌水電、網(wǎng)絡、電梯等基礎(chǔ)設施的巡檢與維修,預防突發(fā)故障。
空間規(guī)劃:優(yōu)化停車場、公共區(qū)域、會議室等空間使用效率。
3.費用管控與采購
預算編制:制定行政年度預算,控制日常開支(如物業(yè)、能耗、耗材)。
采購管理:負責辦公用品、服務供應商的比選、簽約及費用結(jié)算。
領(lǐng)導安排的其他工作。

工作地點

蘇州工業(yè)園區(qū)星華產(chǎn)業(yè)園物業(yè)處

職位發(fā)布者

徐爽/hr

昨日活躍
立即溝通
公司Logo江蘇置信物業(yè)發(fā)展集團有限公司
置信集團,注冊資本5000萬元,旗下?lián)碛?5家成員企業(yè),服務領(lǐng)域涉及綜合物業(yè)管理、專業(yè)保安管理、專業(yè)保潔綠化管理、專業(yè)電梯管理四大板塊,業(yè)務遍及江浙滬等各大中城市。作為國家物業(yè)管理一級資質(zhì)企業(yè)、中國物業(yè)管理協(xié)會常務理事單位、江蘇省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會理事單位、蘇州市物業(yè)管理協(xié)會副會長單位、蘇州市質(zhì)量管理協(xié)會理事單位,置信以先進的理念、優(yōu)異的服務、領(lǐng)先的規(guī)模和嚴謹?shù)闹贫龋炀土艘恢Ь哂袑I(yè)經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能過硬和堅韌開拓精神的管理服務團隊,集團目前擁有各類高素質(zhì)員工隊伍5000余人,其中管理人員大專以上學歷達80%,正是這個年輕而有朝氣的團隊正在為業(yè)主構(gòu)建著“幸福家園”。公司堅持“您的微笑對我們最重要”的服務宗旨,在服務上精心操作,換位思考,堅持以客戶為導向,不斷完善服務體系。在積極向上的企業(yè)文化氛圍里,通過持續(xù)的員工理念與業(yè)務培訓、有效的管理控制與評估,我們凝聚了一支具有主動服務意識的專業(yè)團隊。我們?yōu)槟鷺?gòu)筑了優(yōu)秀的職業(yè)發(fā)展和上升平臺,我們期待您的加入,希望您和置信集團一同向著陽光奔跑。
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