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更新于 7月25日

行政主管

6000-9000元
  • 天津北辰區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理采購(gòu)事務(wù)
主要職責(zé)
  1. 行政管理
    • 制定、完善公司行政管理制度與流程,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行。
    • 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,處理跨部門(mén)事務(wù),提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
    2.辦公資源管理
    • 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的規(guī)劃、布置與日常維護(hù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
    • 統(tǒng)籌辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理,控制行政成本。
    3.文件與檔案管理
    • 規(guī)范公司各類(lèi)文件的起草、審核、發(fā)布流程,保證文件的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
    • 建立和完善檔案管理體系,對(duì)公司重要文件、檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管。
    4.會(huì)議與活動(dòng)組織
    • 組織公司各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議籌備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)。
    • 策劃并執(zhí)行公司重要活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建等,提升員工凝聚力。
    5.人事工作
    • 人員招聘與配置:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,組織實(shí)施招聘工作,篩選、面試候選人,為公司選拔合適人才。
    • 培訓(xùn)與發(fā)展:分析員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn),跟蹤培訓(xùn)效果,促進(jìn)員工職業(yè)技能提升和個(gè)人發(fā)展。
    • 績(jī)效管理:建立和完善公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施績(jī)效考核工作,收集、分析考核數(shù)據(jù),為員工績(jī)效改進(jìn)和薪酬調(diào)整提供依據(jù)。
    • 員工關(guān)系管理:處理員工日常關(guān)系事務(wù),如員工入職、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同管理,員工申訴處理等,維護(hù)和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系。
    6.配合其他部門(mén)工作
    • 為其他部門(mén)提供必要的行政支持,如場(chǎng)地安排、物資調(diào)配等,確保部門(mén)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
    • 協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)推進(jìn)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的行政事務(wù),跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
    • 參與其他部門(mén)的重要工作會(huì)議,提供行政和人事方面的專(zhuān)業(yè)建議,助力部門(mén)決策。
    • 根據(jù)其他部門(mén)的需求,協(xié)助制定和完善相關(guān)工作流程與規(guī)范,提高整體工作效率。
任職要求:
教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):3 - 5 年行政與人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有行政主管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求:熟練使用辦公軟件,具備良好的公文寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力;熟悉人力資源管理六大模塊,掌握招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等工作方法與技巧。
素質(zhì)要求:具備較強(qiáng)的責(zé)任心、組織能力和應(yīng)變能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;具備較強(qiáng)的人力資源管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí),能夠妥善處理人事相關(guān)問(wèn)題。
居住公司附近(北倉(cāng)、劉園、雙青、青光、雙口等)優(yōu)先。 年齡40歲以下優(yōu)先。
本公司經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定、管理規(guī)范、福利待遇健全,法假、雙休、五險(xiǎn)一金,辦公環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境一流,園區(qū)交通便捷、公交174直達(dá)園區(qū)。

工作地點(diǎn)

天津北辰區(qū)賽菲世紀(jì)醫(yī)藥園10號(hào)樓2門(mén)

職位發(fā)布者

王女士/HR

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公司Logo佳樂(lè)利康(天津)醫(yī)用食品有限公司
佳樂(lè)利康(天津)醫(yī)用食品有限公司為北京豐緣誠(chéng)醫(yī)療器材有限責(zé)任公司投資在天津建設(shè)的生產(chǎn)基地,工廠建有10萬(wàn)級(jí)凈化生產(chǎn)車(chē)間、先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、干凈整潔的辦公環(huán)境。佳樂(lè)利康植根特殊醫(yī)學(xué)用途食品專(zhuān)業(yè),造福國(guó)人、領(lǐng)拓行業(yè)。本公司核心管理團(tuán)隊(duì)相關(guān)醫(yī)用食品行業(yè)深耕20年,具豐富的生產(chǎn)、研發(fā)、品控、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理經(jīng)驗(yàn),旗下品牌布局全國(guó)市場(chǎng),廣受消費(fèi)者信賴(lài)。本公司經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定、管理規(guī)范、辦公/生產(chǎn)環(huán)境一流、福利待遇健全、園區(qū)交通便捷。
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