職位描述
行政機(jī)構(gòu)工程施工
崗位內(nèi)容：
- 行政統(tǒng)籌與日程管理：
- 高效安排董事長(zhǎng)的每日行程、會(huì)議、差旅等，確保時(shí)間利用最優(yōu)化。
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議的組織、籌備、記錄及決議的跟蹤落實(shí)。
- 處理董事長(zhǎng)的日常信函、郵件、電話，進(jìn)行必要的篩選、轉(zhuǎn)達(dá)與回復(fù)。
- 高效安排董事長(zhǎng)的每日行程、會(huì)議、差旅等，確保時(shí)間利用最優(yōu)化。
- 信息管理與文書(shū)工作：
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需報(bào)告、講話稿、匯報(bào)材料等文件的起草、整理、核校與歸檔。
- 收集、整理行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，為董事長(zhǎng)決策提供參考。
- 確保董事長(zhǎng)辦公室信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)與保密。
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需報(bào)告、講話稿、匯報(bào)材料等文件的起草、整理、核校與歸檔。
- 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)：
- 作為董事長(zhǎng)的重要聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門、各子公司高管，以及外部重要客戶、合作伙伴、政府部門等的溝通協(xié)調(diào)。
- 協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)關(guān)鍵外部關(guān)系，參與重要商務(wù)接待與活動(dòng)。
- 準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示與要求，并跟蹤反饋執(zhí)行情況。
- 作為董事長(zhǎng)的重要聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門、各子公司高管，以及外部重要客戶、合作伙伴、政府部門等的溝通協(xié)調(diào)。
- 項(xiàng)目協(xié)助與跟辦督辦：
- 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目、專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)與督辦，確保各項(xiàng)指令落地。
- 參與相關(guān)會(huì)議，整理任務(wù)清單，推動(dòng)跨部門協(xié)作，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展與問(wèn)題。
- 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目、專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)與督辦，確保各項(xiàng)指令落地。
- 日常事務(wù)與后勤保障：
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常行政事務(wù)，營(yíng)造高效、專業(yè)的辦公環(huán)境。
- 妥善處理董事長(zhǎng)的其他交辦事項(xiàng)，具備高度的靈活性與應(yīng)變能力。
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常行政事務(wù)，營(yíng)造高效、專業(yè)的辦公環(huán)境。
1.本科及以上學(xué)歷，工商管理、工程管理、土木建筑、中文、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.年齡28-35歲，形象氣質(zhì)佳，具備出色的職業(yè)素養(yǎng)與親和力。
3.5年以上中大型企業(yè)，尤其是建筑、房地產(chǎn)、工程類企業(yè)高級(jí)管理助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4.具備出色的語(yǔ)言表達(dá)與書(shū)面寫(xiě)作能力，善于與不同層級(jí)的對(duì)象有效溝通，化解矛盾，推動(dòng)工作。
5.能同時(shí)處理多線程任務(wù)，在高壓環(huán)境下保持冷靜、高效、有條理。
6.能快速理解業(yè)務(wù)，具備優(yōu)秀的信息整合與分析判斷潛力
7. 能深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動(dòng)思考，行動(dòng)果斷，事事有跟進(jìn)，件件有回音。
8.能嚴(yán)格遵守公司保密制度，處事謹(jǐn)慎，立場(chǎng)堅(jiān)定。
工作地點(diǎn)
長(zhǎng)沙芙蓉區(qū)浩天財(cái)智中心16-17F
認(rèn)證資質(zhì)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息
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