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崗位職責(zé)
一、部門管理與體系建設(shè)
1. 部門組織建設(shè)與制度建設(shè)：負(fù)責(zé)部門架構(gòu)優(yōu)化、崗位設(shè)置、職責(zé)劃分，并制定、完善各項采購管理制度、流程和工作規(guī)范。
2. 計劃與總結(jié)：編制并執(zhí)行部門年度工作計劃，按時完成部門年度工作總結(jié)。
3. 體系運(yùn)行：確保公司安全管理體系在本部門得到有效運(yùn)行與落實。
二、采購計劃與執(zhí)行
1.需求審核與協(xié)調(diào)：審核公司各部門（包括旅行社、行政等）提交的物資申購單、專題報告及季度/年度采購計劃，重點保障全年營運(yùn)船舶在重慶港、上海港及沿江各港口所需物資的及時、準(zhǔn)確申購、審核與協(xié)調(diào)供應(yīng)商供應(yīng)上船，負(fù)責(zé)輪駕裝飾年底維修所需物資的供應(yīng)保障。
2.采購實施：
日常采購：負(fù)責(zé)行政辦公用品、旅行社部門物資的采購。
生鮮采購：獨立完成每月生鮮物資的自購工作。
專項采購：負(fù)責(zé)船舶酒店物資、餐料物資、日常船舶營運(yùn)所需的輪駕/裝飾及酒店工程維修物資等的采購。
招標(biāo)采購：組織實施相關(guān)采購物資的招標(biāo)工作。
新船項目：參與新船建造項目，負(fù)責(zé)建造前期相關(guān)物資采 購的準(zhǔn)備工作。
3.成本控制（比價議價）：定期對船舶酒店物資、餐料、日常營運(yùn)輪駕/裝飾、工程維修物資等進(jìn)行市場調(diào)價、比價、議價，并最終確定合理采購價格。
三、供應(yīng)商管理
1.供應(yīng)商全生命周期管理：
負(fù)責(zé)各采購項目供應(yīng)商的確定、引入與淘汰。
確保供應(yīng)商按合同要求完成供應(yīng)工作。
及時處理供應(yīng)商在合作過程中出現(xiàn)的異常問題。
定期對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績評價與考核。
2..合同與檔案管理：
負(fù)責(zé)采購合同的審核工作。
負(fù)責(zé)部門所有合同、采購資料、憑證的整理、歸集、存檔和管理工作。
負(fù)責(zé)與供應(yīng)商往來重要函件的檔案管理。
任職資格
1. 年齡：28至50歲，男女不限；
2.教育背景：大專及以上學(xué)歷，物資供應(yīng)管理、采購管理等相關(guān)專業(yè)；
3.工作經(jīng)驗：5 年以上大中型綜合經(jīng)營企業(yè)或游輪行業(yè)同職工作經(jīng)驗；
4.專業(yè)知識：具備系統(tǒng)的采購管理知識和實務(wù)操作技能以及現(xiàn)場管理能力；
5.技能要求：熟練掌握各辦公軟件，物資采購相關(guān)主要工作內(nèi)容，具有較強(qiáng)判斷能力、決策能力、風(fēng)險控制能力、應(yīng)變能力及組織協(xié)調(diào)能力；
7. 基本素質(zhì)：認(rèn)同企業(yè)文化，遵守公司各方面規(guī)章制度，較強(qiáng)的管理能力及良好的 ，溝通組織能力，較強(qiáng)的全局觀、敬業(yè)精神。