崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項(xiàng)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門,分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保各層面關(guān)系的融洽,創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
4、負(fù)責(zé)公司的各類證照、章鎖的保管及歸類使用,固定資產(chǎn)管理。
5、負(fù)責(zé)組織安排工作會(huì)議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、備案存檔工作。檢查督促在會(huì)議中各部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)的完成及落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)公司來賓接待、外來信息文件、商務(wù)函的處理
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、形象良好,語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng)。
3、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)。
4、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文
5、形象氣質(zhì)佳、公關(guān)外聯(lián)能力強(qiáng)