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核心職責(zé)概述
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工驗(yàn)收、備案移交全過(guò)程的工程資料（包含技術(shù)、質(zhì)量、安全、試驗(yàn)、材料、商務(wù)、驗(yàn)收等）的收集、編制、整理、審核、歸檔、移交及信息化管理工作，確保項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性和可追溯性，滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主要求及公司管理規(guī)定。
## 任職要求 (硬性條件 + 軟性素質(zhì))
### 一、 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能
1. **工程知識(shí)基礎(chǔ)：**
* 熟悉國(guó)家及項(xiàng)目所在地現(xiàn)行的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)（如GB 50300系列等）及相關(guān)法律法規(guī)（建筑法、檔案法等）。
* 了解基本建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理流程（立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收、備案、結(jié)算、審計(jì)等各階段）。
* 掌握建筑工程分部分項(xiàng)劃分，理解施工工藝和技術(shù)要求。
2. **資料管理規(guī)范精通：**
* **精通**《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328) 或項(xiàng)目所在地的具體歸檔要求。
* 熟練掌握施工過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)資料（技術(shù)交底、施工日志、測(cè)量記錄、材料報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部/單位工程驗(yàn)收記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、簽證、進(jìn)度款申請(qǐng)、安全資料、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等）的內(nèi)容、格式、編制要求、簽署流程及歸檔要求。
* 熟悉項(xiàng)目竣工資料的組卷、裝訂、編制目錄及移交檔案館/業(yè)主/公司的標(biāo)準(zhǔn)和流程。
3. **安全資料專(zhuān)項(xiàng)能力：**
* 熟悉國(guó)家和地方關(guān)于建筑施工安全的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（如JGJ59等）。
* 掌握安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)交底、安全檢查記錄、安全教育記錄、特種作業(yè)人員證件管理、安全驗(yàn)收、應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄等安全資料的編制、收集與管理要求。
4. **軟件與工具應(yīng)用：**
* 熟練操作 **專(zhuān)業(yè)工程資料管理軟件**（如筑業(yè)、恒智天成、品茗、PKPM等主流軟件）。
* 精通 **Microsoft Office Suite** (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)，尤其擅長(zhǎng)利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)和臺(tái)賬管理。
* 具備一定的 **CAD識(shí)圖能力**，能看懂基本的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙，理解圖紙信息用于資料編制。
* 熟悉 **項(xiàng)目管理/辦公協(xié)同平臺(tái)** 的使用（如OA系統(tǒng)、*******、釘釘、企業(yè)微信等）。
* 了解 **BIM** 在資料管理中的應(yīng)用趨勢(shì)（加分項(xiàng)）。
### 二、 工作經(jīng)驗(yàn)
1. **必備經(jīng)驗(yàn)：**
* 擁有 **3年及以上** 建筑工程施工總承包單位（或大型分包單位）**全過(guò)程** 資料員工作經(jīng)驗(yàn)，**獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)至少1-2個(gè)完整的中型及以上規(guī)模項(xiàng)目**（如多層/高層住宅、公共建筑、廠房、市政道路橋梁等）的資料管理工作，并成功完成竣工資料移交。
2. **項(xiàng)目類(lèi)型經(jīng)驗(yàn)：** 具有所招聘項(xiàng)目同類(lèi)型（如房建、市政、工業(yè)廠房等）的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. **總包經(jīng)驗(yàn)：** 熟悉施工總承包模式下，對(duì)分包單位資料的監(jiān)督、檢查、審核、匯總和協(xié)調(diào)管理流程。
### 三、 能力素質(zhì)
1. **嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與高度責(zé)任心：**
* 對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、規(guī)范性要求極高，工作一絲不茍，有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)。
* 對(duì)項(xiàng)目資料管理負(fù)全責(zé)，有擔(dān)當(dāng)，能承受壓力，確保資料工作不影響項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（驗(yàn)收、付款、結(jié)算等）。
2. **優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：**
* 能夠高效地與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員（項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、預(yù)算員等）、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位（業(yè)主）、分包單位、檢測(cè)試驗(yàn)單位以及政府監(jiān)管部門(mén)（質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)資料簽批流程，解決資料相關(guān)問(wèn)題。
3. **強(qiáng)大的計(jì)劃性與執(zhí)行力：**
* 能根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，制定詳細(xì)可行的資料編制、收集、整理計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保資料與工程進(jìn)度同步。
* 具備優(yōu)秀的執(zhí)行力，能按時(shí)、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)資料工作任務(wù)。
4. **學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力：**
* 能夠快速學(xué)習(xí)新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)、新軟件。
* 能靈活應(yīng)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的各種變化（如設(shè)計(jì)變更、工期調(diào)整、人員變動(dòng)等），及時(shí)調(diào)整資料工作策略。
5. **信息管理與保密意識(shí)：**
* 具備良好的信息分類(lèi)、存儲(chǔ)、檢索能力，建立清晰高效的資料臺(tái)賬和電子/紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)。
* 嚴(yán)格遵守公司和項(xiàng)目的保密規(guī)定，妥善保管項(xiàng)目重要文件和信息。
### 四、 證書(shū)要求（通常為必備或優(yōu)先）
1. **資料員崗位證書(shū)：** 持有有效的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域頒發(fā)的《資料員崗位證書(shū)》或項(xiàng)目所在地認(rèn)可的類(lèi)似證書(shū)。
2. **其他相關(guān)證書(shū)（加分項(xiàng)）：**
* 安全員證（C證）。
* 二級(jí)建造師或一級(jí)建造師證書(shū)（尤其對(duì)理解項(xiàng)目管理非常有幫助）。
* 檔案管理員證書(shū)。
* 駕駛證（方便跑現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)部門(mén)）。
### 五、 其他要求
1. **學(xué)歷：** 工程類(lèi)、工程管理類(lèi)、檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè) **大專(zhuān)及以上學(xué)歷**。
2. **工作地點(diǎn)與時(shí)間：** 能 **常駐項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)**（環(huán)境相對(duì)艱苦），適應(yīng)工地的工作時(shí)間和節(jié)奏（可能需要加班趕資料）。
3. **身體狀況：** 身體健康，能適應(yīng)工地現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境。
## 總結(jié)關(guān)鍵詞
**全過(guò)程經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立負(fù)責(zé)、精通規(guī)范（GB/T 50328）、熟悉軟件、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任心強(qiáng)、持證上崗（資料員證）、常駐工地。**