崗位職責:
1.精準收發(fā)辦公用品/展品,統(tǒng)籌報廢品處理,保障賬物一致;對接廢品收購商,合規(guī)處置廢棄資源。
2.管理公車出勤,支撐訪客、員工通勤需求,確保安全/準點。
3.執(zhí)行文件影印/用印審批流程,嚴格檔案核簽登記,保障行政流程規(guī)范。
4.監(jiān)督廠區(qū)衛(wèi)生、展廳陳列,聯(lián)動保潔優(yōu)化環(huán)境;按月盤點展品,確保物資完整。
5.協(xié)調(diào)各部門行政需求(物資領(lǐng)用、車輛調(diào)度),推動跨部門事務(wù)高效銜接;協(xié)助處理行政類臨時任務(wù)。
6.優(yōu)化行政物資采購(選品、比價),管控公車費用(油耗、維保),壓降行政運營成本。
任職資格:
1.大專及以上,2 年以上行政管理經(jīng)驗(食品/快消行業(yè)優(yōu)先);
2.強事務(wù)統(tǒng)籌與跨部門溝通力;
3.耐心細致(守流程、控細節(jié)),抗壓性好,適配多任務(wù)并行節(jié)奏;
4.了解基礎(chǔ)行政法規(guī)(用印、檔案管理),熟悉食品企業(yè)廠區(qū)環(huán)境運維要求