1. 前臺(tái)接待與訪客管理:
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作,熱情、禮貌地迎接所有訪客,為訪客辦理登記手續(xù),通知相關(guān)被訪人員,并引導(dǎo)客人至?xí)h室。
2. 會(huì)議支持與后勤服務(wù):
負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排與管理,確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。
會(huì)前為客人準(zhǔn)備茶水、咖啡等飲品,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)議室。
管理公司日常辦公用品和零食的庫(kù)存和補(bǔ)充。
3. 行政支持與物業(yè)對(duì)接:
溝通物業(yè)管理,負(fù)責(zé)溝通和協(xié)調(diào)辦公環(huán)境的日常問(wèn)題(如報(bào)修、保潔、空調(diào)、用電等)。
負(fù)責(zé)部分行政雜務(wù),如公司快遞、信件的收發(fā)與管理。
協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)交辦的行政類工作。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.形象端莊,具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí),性格開(kāi)朗,有耐心。
3.工作積極主動(dòng),認(rèn)真細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。