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一、日常人事事務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)員工的入職、離職手續(xù)辦理，及時更新員工花名冊。
2. 管理和維護(hù)員工勞動合同，確保合同的簽訂率和合規(guī)性。
3. 負(fù)責(zé)考勤管理工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
4. 執(zhí)行社保等相關(guān)政策，協(xié)助各部門辦理相關(guān)手續(xù)。
5. 定期收集和整理員工反饋，向上級匯報，協(xié)助優(yōu)化工作流程和提升員工滿意度。
二、行政管理
1. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理，確保合理配置和有效利用。
2. 管理企業(yè)資產(chǎn)，包括辦公室、會議室、車輛等，確保資產(chǎn)安全和完好。
3. 制定企業(yè)內(nèi)部的行政制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
4. 協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政活動的開展，包括員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、年會等。
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外文件的收發(fā)、傳遞和存檔，確保文件信息的及時傳遞和有效利用。
三、企業(yè)文化建設(shè)與維護(hù)
1. 協(xié)助企業(yè)文化的宣傳和推廣，確保員工了解和認(rèn)同企業(yè)的價值觀和理念。
2. 組織員工活動，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、聚餐、旅游等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。
3. 關(guān)注員工心理健康，提供必要的支持和幫助，營造積極向上的工作氛圍。
4. 維護(hù)企業(yè)形象，及時傳遞企業(yè)新聞和動態(tài)，展示企業(yè)風(fēng)采。
四、溝通與協(xié)調(diào)
1. 建立和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道，確保信息及時傳遞和有效分享。
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合，解決矛盾和糾紛，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
3. 與外部機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，如政府部門、行業(yè)協(xié)會等，為企業(yè)發(fā)展提供支持和幫助。
4. 接待來訪客人，處理員工申訴和勞動糾紛，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益。
五、其他職責(zé)
1. 配合財務(wù)部門進(jìn)行年度審計(jì)工作，提供必要的資料和協(xié)助。
2. 完成上級交辦的其他臨時性工作。