一、 采購(gòu)流程支持
1. 協(xié)助尋源與比價(jià)：根據(jù)采購(gòu)需求，協(xié)助尋找潛在供應(yīng)商，收集產(chǎn)品目錄、報(bào)價(jià)單，進(jìn)行初步的市場(chǎng)詢價(jià)與比價(jià)。
2. 訂單處理：在采購(gòu)專員指導(dǎo)下，制作、錄入、發(fā)放、跟蹤采購(gòu)訂單，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 文件管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件的整理、歸檔與保管，包括合同、訂單、報(bào)價(jià)單、技術(shù)規(guī)格書、供應(yīng)商資質(zhì)文件等。
4. 系統(tǒng)操作：熟練操作企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理系統(tǒng)（ERP），及時(shí)更新采購(gòu)數(shù)據(jù)、訂單狀態(tài)和庫(kù)存信息。
二、 供應(yīng)商協(xié)同與溝通
1. 日常聯(lián)絡(luò)：作為與供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò)窗口，溝通訂單細(xì)節(jié)、交貨期、物流安排等事宜。
2. 進(jìn)度跟催：主動(dòng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨，并及時(shí)向采購(gòu)專員反饋異常。
3. 協(xié)助關(guān)系維護(hù)：協(xié)助安排供應(yīng)商接待、會(huì)議，參與簡(jiǎn)單的供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)收集工作。
三、 內(nèi)部協(xié)調(diào)與物流跟進(jìn)
1. 部門協(xié)作：與公司內(nèi)部的需求部門（如生產(chǎn)、銷售、項(xiàng)目）、倉(cāng)儲(chǔ)物流部、財(cái)務(wù)部保持密切溝通，確保信息暢通。
2. 到貨協(xié)調(diào)：協(xié)助安排收貨事宜，核對(duì)到貨數(shù)量、型號(hào)與訂單是否一致，處理簡(jiǎn)單的到貨差異。
3. 票據(jù)處理：協(xié)助核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票，確保與訂單、收貨單信息匹配，并跟進(jìn)采購(gòu)付款流程。
四、 數(shù)據(jù)管理與分析支持
1. 數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)：維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)、產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保其準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
2. 報(bào)表制作：協(xié)助整理采購(gòu)數(shù)據(jù)，制作簡(jiǎn)單的采購(gòu)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表，如采購(gòu)匯總、支出分析等，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、 其他行政與輔助工作
1. 市場(chǎng)信息收集：關(guān)注所負(fù)責(zé)品類或行業(yè)的相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格波動(dòng)、新產(chǎn)品信息等。
2. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)：協(xié)助采購(gòu)專員或經(jīng)理處理各項(xiàng)臨時(shí)性、輔助性工作。
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