崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌公司內(nèi)部行政管理制度、工作流程的完善與落地,涵蓋辦公管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)、印章檔案、費(fèi)用管控等模塊,定期復(fù)盤優(yōu)化,提升行政工作規(guī)范化水平。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、廠區(qū)日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù)、辦公環(huán)境優(yōu)化、水電物業(yè)對(duì)接、保潔安保管理等后勤保障工作,保障內(nèi)部辦公順暢。
3、統(tǒng)籌公司會(huì)議籌備、員工活動(dòng)組織、員工關(guān)懷、團(tuán)建策劃等,營(yíng)造良好辦公氛圍,協(xié)調(diào)各部門行政需求,做好跨部門溝通銜接,解決內(nèi)部行政協(xié)作問題。
4、管控行政預(yù)算,核算行政費(fèi)用,嚴(yán)控成本支出,做好費(fèi)用報(bào)銷審核、臺(tái)賬登記與數(shù)據(jù)分析,確保行政費(fèi)用合理合規(guī)使用。
5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)部門(工商、稅務(wù)、住建等)的對(duì)接與溝通,及時(shí)響應(yīng)政策要求,辦理相關(guān)行政手續(xù),維護(hù)良好政企關(guān)系。
6、對(duì)接合作單位、供應(yīng)商及客戶,負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)洽談、需求對(duì)接等工作,傳遞公司理念,展現(xiàn)泰豐幕墻良好品牌形象。
7、統(tǒng)籌外部合作事宜的行政銜接,包括合作協(xié)議歸檔、對(duì)接流程規(guī)范、反饋溝通跟進(jìn)等,保障外部合作順暢推進(jìn)。
8、處理外部行政相關(guān)突發(fā)事宜,協(xié)調(diào)各方資源妥善解決,維護(hù)公司外部口碑與合作關(guān)系。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,40歲以內(nèi),M175以上,W165以上,形象氣質(zhì)好;
2、具備極強(qiáng)的內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力與外部溝通談判能力,善于處理復(fù)雜對(duì)接事宜,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
3、具備良好的執(zhí)行力、抗壓能力與應(yīng)變能力,面對(duì)內(nèi)部行政突發(fā)情況和外部對(duì)接難題,能快速妥善處理。具備一定的管理意識(shí),能高效統(tǒng)籌工作、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)(若有),認(rèn)同公司企業(yè)文化,愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人正直、處事公正,注重細(xì)節(jié)與效率。