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一、崗位信息
崗位名稱：投標(biāo)代理專員
工作地點(diǎn)：武漢蔡甸區(qū)機(jī)關(guān)小學(xué)附近
薪資范圍：4000-6000 元 / 月
工作性質(zhì)：全職
二、崗位職責(zé)
招標(biāo)信息收集與分析
每日定時瀏覽各大招標(biāo)網(wǎng)站（如政府采購網(wǎng)、公共資源交易中心網(wǎng)站、行業(yè)專屬招標(biāo)平臺等），收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)項(xiàng)目信息，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等，并進(jìn)行分類整理。
對收集到的招標(biāo)信息進(jìn)行詳細(xì)分析，評估項(xiàng)目的可行性和公司的參與價值，如項(xiàng)目預(yù)算、資質(zhì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)規(guī)則等，為公司決策提供參考依據(jù)。
建立并維護(hù)招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫，記錄項(xiàng)目關(guān)鍵信息及跟進(jìn)情況，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)招標(biāo)趨勢和規(guī)律，為公司投標(biāo)策略的制定提供數(shù)據(jù)支持。
投標(biāo)文件編制與管理
根據(jù)招標(biāo)文件要求，組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門（如技術(shù)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部等）收集制作投標(biāo)文件所需的各類資料，包括公司資質(zhì)文件、業(yè)績案例、技術(shù)方案、報(bào)價清單等。
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體編制工作，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合招標(biāo)文件的格式和實(shí)質(zhì)性要求。對標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免出現(xiàn)錯漏，維護(hù)公司利益。
完成投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、封裝等工作，保證投標(biāo)文件的規(guī)范性和美觀性。對于電子投標(biāo)項(xiàng)目，確保電子標(biāo)書的正確上傳和加密。
建立投標(biāo)文件模板庫，不斷優(yōu)化和完善投標(biāo)文件模板，提高標(biāo)書制作效率和質(zhì)量。同時，做好投標(biāo)文件的歸檔管理工作，方便后續(xù)查閱和參考。
投標(biāo)流程執(zhí)行與跟進(jìn)
負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名工作，按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備報(bào)名資料，完成線上或線下報(bào)名手續(xù)，并及時繳納投標(biāo)保證金，確保報(bào)名成功。
密切關(guān)注投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)度，及時獲取招標(biāo)文件的答疑、補(bǔ)遺等信息，并對投標(biāo)文件進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人保持良好溝通，及時解決投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。
在投標(biāo)截止日期前，確保投標(biāo)文件按時、準(zhǔn)確遞交。對于需要現(xiàn)場開標(biāo)或遠(yuǎn)程視頻開標(biāo)的項(xiàng)目，提前做好準(zhǔn)備工作，如攜帶相關(guān)證件、調(diào)試設(shè)備等，參與開標(biāo)過程，記錄開標(biāo)結(jié)果。
中標(biāo)后，協(xié)助公司相關(guān)部門與招標(biāo)人進(jìn)行合同洽談和簽訂工作，確保合同條款與投標(biāo)文件一致。對于未中標(biāo)項(xiàng)目，及時分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)投標(biāo)提供參考。
資質(zhì)與合規(guī)管理
負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)的管理工作，包括資質(zhì)證書的申請、年檢、延期、變更等事宜，確保公司資質(zhì)的有效性和合規(guī)性。
熟悉國家和地方有關(guān)招投標(biāo)的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保公司招投標(biāo)活動嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
對投標(biāo)過程中的合規(guī)性進(jìn)行審查，如資格審查、業(yè)績證明、報(bào)價合理性等，避免出現(xiàn)違規(guī)行為導(dǎo)致投標(biāo)失敗或公司遭受損失。
三、任職要求
教育背景：專科及以上學(xué)歷，[工程管理、工程造價、經(jīng)濟(jì)管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮]。
工作經(jīng)驗(yàn)：具有 2年以上招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)，有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉招投標(biāo)全流程操作，能夠獨(dú)立完成投標(biāo)文件的編制和投標(biāo)項(xiàng)目的跟進(jìn)工作。
專業(yè)技能
熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)及招投標(biāo)流程，能夠準(zhǔn)確解讀招標(biāo)文件要求，制定合理的投標(biāo)策略。
具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和文檔排版能力，能夠撰寫清晰、準(zhǔn)確、有說服力的投標(biāo)文件。熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，掌握 PS 等圖形編輯軟件者優(yōu)先。
具有一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)φ袠?biāo)信息和投標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。了解相關(guān)行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能夠?qū)夹g(shù)方案進(jìn)行審核和優(yōu)化。
能力素質(zhì)
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人等進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受較大的工作壓力，確保投標(biāo)工作的準(zhǔn)確性和及時性。
具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合團(tuán)隊(duì)成員完成投標(biāo)任務(wù)。同時，具備獨(dú)立解決問題的能力，能夠在投標(biāo)過程中靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識，能夠及時了解行業(yè)動態(tài)和政策變化，不斷優(yōu)化投標(biāo)工作流程和方法。